3. Vorzimmerkraft (m/w/d)

3. Vorzimmerkraft (m/w/d)

München
Unternehmen: Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz

Aufgabe:

Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben, Schreib- und Zusammenhangsarbeiten (Vermerke, Briefe, Serienbriefe usw.) in einer Vertrauensposition in Präsenz , Mitarbeit bei der Erledigung von persönlichen Aufträgen mit wechselnden Sachverhalten, Professionelle Kommunikation, Telefonvermittlung, Besucherempfang, Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung), Organisation von Dienstreisen, Administrative Tätigkeiten, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für Termine und Besprechungen.

Qualifikation:

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, wünschenswert im öffentlichen Dienst, Gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (u. a. Word, Excel, PowerPoint), Großes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Selbstständige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten, Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Überstunden, Erfahrungen im Vorzimmerdienst bzw. als Vorzimmerkraft (m/w/d) ggf. in einem Ministerium sind von Vorteil. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf [z. B. Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)] oder Nachweis einer mehrjährigen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder Abgeschlossene Fortbildung zur Geprüften Sekretariatsfachkauffrau/zum Geprüften Sekretariatsfachkaufmann (m/w/d) bzw. zur Geprüften Sekretärin/zum Geprüften Sekretär (m/w/d).

Wir bieten:

Daneben wird eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde (»Ministerialzulage«) sowie ggf. die ergänzende Leistung (»München-/Ballungsraumzulage«) geleistet. Außerdem besteht eine Zusatzversorgung zum Aufbau einer späteren »Betriebsrente«.

Bewerben unter:
Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz
Rosenkavalierplatz 2, 81925 München (GPS: 11.61, 48.15)

zur Originalanzeige