Assistenz Bauliches Gebäudemanagement (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Wir betreuen infrastrukturell die Liegenschaften am Stammgelände um den Geschwister-Scholl-Platz sowie in Oberschleißheim. Wir sind dort verantwortlich für die Hausverwaltung, Hörsaalvergabe für Lehr- und Sonderveranstaltungen sowie das Postwesen. Umzüge, Reinigung, Bewachung sowie Fahrdienste runden unser Portfolio ab. Einige dieser Dienstleistungen werden durch Fremdfirmen erbracht, insbesondere die Reinigung, Bewachung sowie Pflege der Außenanlagen. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

Assistenz Bauliches Gebäudemanagement (m/w/d)

München
Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München

Aufgabe:

Zur Unterstützung des Bereichs Bauliches Gebäudemanagement suchen wir eine engagierte Assistenzkraft, die sowohl über kaufmännisches als auch technisches Verständnis verfügt und die folgenden Aufgaben übernimmt: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung kleinerer Baumaßnahmen Kaufmännische Aufgaben wie Angebotseinholung und -vergleich Rechnungsprüfung und -freigabe Kostenverfolgung und Budgetüberwachung Pflege von projektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen Unterstützung bei der Koordination von Maßnahmen im Zusammenhang mit Schadstoffsanierungen und dem Denkmalschutz Kommunikation mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Behörden Mitarbeit bei Ausschreibungen, Verträgen und Leistungsverzeichnissen Terminplanung und -überwachung

Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung zum Verwaltungsfachwirt bzw. zur Verwaltungswirtin oder eine gleichwertige Qualifikation Erfahrung im Bereich technisches Gebäudemanagement oder Bauwesen Verständnis für bautechnische Abläufe, Sanierungen, Schadstoffthemen oder Denkmalschutz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook), Bereitschaft zum Erlernen der hausinternen Programme wie Famos etc. Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten

Wir bieten:

Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben an einer der größten deutschen Universitäten. Sie arbeiten in zentraler Lage in München, die sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L , entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe E9a. Zudem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Angeboten zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Wir fördern Ihre Mobilität mit Jobtickets, Ladestationen für E-Autos und vergünstigten Mitgliedschaften beim Carsharing.

Bewerben unter:
Ludwig-Maximilians-Universität München


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