Assistenz der Bürgermeisterin und der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Gemeinde Tiefenbach (4.010 Einwohner) im Landkreis Landshut, stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Bürgermeisterin und der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Vollzeit (39 Wochenarbeitsstunden) ein.

Wir suchen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die mit viel Freude am Umgang mit Menschen und Organisationstalent die täglichen Herausforderungen an der zentralen Stelle des Rathauses managt.

Aufgabenschwerpunkte:
– Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben (Telefonvermittlung, Schriftverkehr, Postein- und -ausgang, Zuarbeit Bürgermeisterin und Geschäftsleitung)
– Pflege Homepage
– Öffentlichkeitsarbeit
– Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Organisation, Einladung, Erstellen von Präsentationen)
– Organisation von diversen Festen, z.B. Ehrungen, Einweihungsfeiern
– Aktenführung und Dokumentenverwahrung
– Allgemeine organisatorische Aufgaben

Wir erwarten von Ihnen:
– abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K) oder Verwaltungsfachkraft (BL I) oder vergleichbare Ausbildung
– Erfahrung mit EDV-Programmen der AKDB und MS Office Produkten
– bürgerfreundliches Auftreten
– selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
– Erfahrungen in der Kommunalverwaltung und im Sekretariatsbereich
– gute und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:
– ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei gleitender Arbeitszeit
– Eingruppierung nach dem TVöD und den persönlichen Voraussetzungen, einschließlich der üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
– Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet an einem modernen Arbeitsplatz
– Fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
– Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, Jobrad sowie betriebliche Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)

Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 30.04.2024 an die 

Gemeinde Tiefenbach
Personalamt
Hauptstr. 42
84184 Tiefenbach 
oder per Mail an gemeindetiefenbach@tiefenbach-gemeinde.de. 

Auskunft erteilt Frau Wibrow unter Tel. 08709/9211-29.