Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - 100 %

Swissplast ist ein sehr erfolgreiches und innovatives Unternehmen der kunststoffverarbeitenden Branche. Wir, die swissplast group , beschäftigen an sieben Standorten in der Schweiz, Österreich und Deutschland ca. 400 Mitarbeiter:innen. Wir sind flach organisiert, haben direkte, rasche Entscheidungswege und eine klare Markt- und Prozessorientierung.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - 100 %

Sargans (Schweiz), Ichenhausen, Diedorf, Gotha, Lindlar, Haiterbach
Unternehmen: swissplast Haiterbach GmbH

Aufgabe:

Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst Verantwortung für organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben. Dazu gehören: Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung Selbstständige Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte Mitarbeit bei Verträgen, Compliance-Themen und administrativen Prozessen Schnittstelle zu unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland und Österreich sowie zu Kunden, Lieferanten und externen Partnern Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse Übernahme eigener Projekte und selbstständige Umsetzung neuer Aufgaben

Qualifikation:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene Sehr gutes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenverantwortung Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe

Bewerben unter:
swissplast Haiterbach GmbH


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