Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Das Hauptgeschäft der Short Time Living GmbH mit Sitz in München, liegt in der Vermietung und Verpachtung von Objekten, dem Pensionsbetrieb, Vermietung von Wohnheimen für Handwerker, langfristige Vermietung an Studenten etc.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

München
Unternehmen: Short Time Living GmbH

Aufgabe:

Office-Management Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen anfallenden operativen und administrativen Aufgaben, sowie bei strategischen Projekten und zentralen Initiativen Selbstständige Koordination und Organisation verwaltungstechnischer Aufgaben Aktive Beteiligung in bereichsübergreifenden Projekten und eigenständige Übernahme der Projektassistenz Zuverlässige Verwaltung vertraulicher Dokumente wie Gesellschafterbeschlüsse, Verträge und Berichte Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung und Koordination von internationalen Reisen, Meetings und internen Veranstaltungen Professionelle Bearbeitung von Geschäftsvorgängen Reisekostenabrechnung, Rechnungsfreigabe und Prüfung

Qualifikation:

Du bist ein Organisationstalent, möchtest selbständig arbeiten, und unsere Geschäftsführung entlasten? Du hast Lust, dich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen, hast aber auch nichts gegen Routineaufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig! Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position und umfassendes Know-how in der Unterstützung des oberen Managements - idealerweise in einem internationalen Umfeld Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Hohes Maß an Loyalität und Diskretion Selbständige und strukturierte Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) Gute Kenntnisse im Vertragsmanagement Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Interessante Aufgaben, eigenständige Arbeitsweise, Projektverantwortung Kurze Entscheidungswege Offene und aktive Teamkultur Kaffee, Getränke und vieles mehr...

Bewerben unter:
Short Time Living GmbH


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