Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Gott sei Dank vor Ort - das ist unsere Vision. Wir als missio München ermöglichen über die Kontinente hinweg Begegnung und verstehen uns als eine weltweite Gemeinschaft, die für Frieden und Gerechtigkeit einsteht. Wir sind mit unserem Wirken nachhaltig und dauerhaft nahe bei den Menschen in Afrika, Asien und Ozeanien vor Ort - auch dann, wenn sonst nichts mehr geht. Möchten Sie dabei sein?

Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

München
Unternehmen: missio Internationales Katholisches Missionswerk Ludwig Missionsverein KdöR

Aufgabe:

Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung sowie der Geschäftsstelle bei organisatorischen Angelegenheiten und Veränderungsprozessen Eigenverantwortliches Verwalten des Tagesablaufs (einschließlich Dienstreisen) Erstellen von Berichten, Statistiken, Präsentationen und Gesprächsunterlagen sowie Mitwirkung beim Jahresabschluss, der Haushaltsplanung und bei Prüfungen Koordination, Begleitung und Protokollierung der Sitzungen der Aufsichtsgremien von missio München und Erstellung umfangreicher Sitzungsunterlagen Als Kommunikationsschnittstelle zu allen in- und externen Gesprächspartnern: Terminvereinbarung und Koordination, Vor- und Nachbearbeitung inkl. Protokollierung der Besprechungen Selbstständige Formulierung unterschriftsreifer Korrespondenz Strukturierte Bearbeitung, Bündelung und Priorisierung der täglichen Informationsflut und Verwaltung der E-Mailpostfächer Vertragsmanagement und eigenständige, strukturierte und aktuelle Dokumentenverwaltung (online und offline) Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Präsidenten und Übernahme der Vertretung Officemanagement für die Geschäftsstelle (mit Materialbeschaffung und Logistik)

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein einschlägiges Studium bzw. vergleichbare Kenntnisse aus Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation mit entsprechender Berufserfahrung auf Geschäftsleitungsebene und kaufmännische/betriebswirtschaftliche Kompetenzen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) Ausgeprägtes Gespür für Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Eigenständige, zuverlässige und sehr strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen sowie ein herzliches und offenes Auftreten Hohe Affinität für agile Arbeitsmethoden und moderne /digitale Office-Technologien, sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen

Wir bieten:

Eine sinnstiftende Tätigkeit auf der Basis christlichen Wirkens und Handelns Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/ABD mit allen sozialen Zusatzleistungen, z. B. arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Fahrtkostenübernahme u. a. Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München mit sehr guter ÖPNV-Anbindung

Bewerben unter:
missio Internationales Katholisches Missionswerk Ludwig Missionsverein KdöR
Pettenkoferstr. 26-28, 80336 München (GPS: 11.55, 48.13)

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