Assistenz (m/w/d) der Hochschulleitung

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.400 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit bis zu 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens. An der HMTM ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) der Hochschulleitung

München
Unternehmen: Hochschule für Musik und Theater München

Aufgabe:

Koordination, Organisation und ggf. Dokumentation von internen und externen Terminen des Kanzlers und der Hochschulleitung Bearbeitung und Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Empfang und Betreuung von Gästen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (bspw. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Betriebsausflug) Unterstützung der Hochschulleitung im Tagesgeschäft Koordination von allgemeinen Anfragen von ministerieller Ebene

Qualifikation:

Für diese Aufgabe sucht die Hochschule eine selbstständige, offene und organisationsstarke Persönlichkeit, die außerdem folgende Anforderungen erfüllen sollte: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie konnten bereits erste Erfahrungen in den im Aufgabenprofil beschriebenen Bereichen sammeln und bringen somit fundierte Kenntnisse mit. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen versierten Umgang mit MS-Office- und Internetanwendungen. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Präzision, Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung aus. Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten:

Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer kreativen Hochschulatmosphäre Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf Eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und JobBike Zugang zu einem vielfältigen künstlerischen Veranstaltungsprogramm der HMTM Zugang zu vergünstigten Speiseangeboten in der Hochschulkantine und den umliegenden Mensen Nutzung des Sportangebots der Zentralen Hochschulsportanlage (ZHS) München

Bewerben unter:
Hochschule für Musik und Theater München
Arcisstraße 12, 80333 München (GPS: 11.56, 48.14)

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