Assistenz (m/w/d) im Büro der Präsidentin

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.400 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit bis zu 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens.

Assistenz (m/w/d) im Büro der Präsidentin

München
Unternehmen: Hochschule für Musik und Theater München

Aufgabe:

Unterstützung der Präsidentin und der Vizepräsident*innen im Tagesgeschäft sowie bei Sonderthemen in Zusammenarbeit mit der persönlicher Referentin Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Berufungsverfahren sowie Protokollbegleitung von Gremiensitzungen Koordination und Organisation von internen und externen Terminen Bearbeitung und Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Empfang und Betreuung von Gästen der Präsidentin Vor- und Nachbereitung sowie Archivierung von Dokumenten

Qualifikation:

Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Büros der Präsidentin der Hochschule. Für diese Aufgabe sucht die Hochschule eine selbstständige, offene und organisationsstarke Persönlichkeit, die außerdem folgende Anforderungen erfüllen sollte: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie konnten bereits erste Erfahrungen in den im Aufgabenprofil beschriebenen Bereichen sammeln und bringen somit fundierte Kenntnisse und eine Hands-on-Mentalität mit. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen versierten Umgang mit MS-Office- und Internetanwendungen. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Präzision, Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung aus. Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Campus Arcisstraße der Hochschule in der Kulturmetropole München. Die unbefristete Stelle (75 %) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier . In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden. Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer kreativen Hochschulatmosphäre Eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und JobBike Zugang zu einem vielfältigen künstlerischen Veranstaltungsprogramm der HMTM Zugang zu vergünstigten Speiseangeboten in der Hochschulkantine und den umliegenden Mensen Nutzung des Sportangebots der Zentralen Hochschulsportanlage (ZHS) München

Bewerben unter:
Hochschule für Musik und Theater München
Arcisstr. 12, 80333 München (GPS: 11.56, 48.14)

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