Assistenzkraft (m/w/d) für das Sachgebiet 43 - Stadtentwicklung

Assistenzkraft (m/w/d) für das Sachgebiet 43 - Stadtentwicklung

Fürstenfeldbruck
Unternehmen: Stadt Fürstenfeldbruck

Aufgabe:

Organisation und Koordination des laufenden Geschäftsbetriebs im Sachgebiet Termin- und Sitzungsmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Bearbeitung des Rechnungsworkflows (Rechnungsprüfung, Kontierung, Weiterleitung) Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -überwachung des Sachgebiets Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Bürgerbeteiligungen, Workshops, Ausstellungen, Fachveranstaltungen) Koordination mit internen und externen Beteiligten, Dienstleistern und Referierenden

Qualifikation:

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Idealerweise Erfahrung im Assistenz-, Officemanagement- oder Veranstaltungsbereich Grundkenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Dienst Erfahrung oder Interesse an der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick Serviceorientiertes, freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie mit externen Beteiligten Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie Infoma, LG Finance und digitalem Rechnungsworkflow

Wir bieten:

Bezahlung nach TVöD-V; die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 bewertet Großraumzulage München gemäß öTV A 35 Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsfreiraum in einer dynamisch wachsenden Stadt Flexible Arbeitszeit und Homeoffice Fortbildungen, Betriebsausflüge und Unterstützung bei Wohnungssuche (städtische Wohnungen) Betriebliche Altersversorgung Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss Betriebliches Gesundheitsmanagement / Fahrradleasing / Mitarbeiterbenefits

Bewerben unter:
Stadt Fürstenfeldbruck
Hauptstr. 31, 82256 Fürstenfeldbruck (GPS: 11.25, 48.17)

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