Betreuer:in Stiftungsservice (m/w/d)

Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden gemeinsam mit Partnern Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.

Betreuer:in Stiftungsservice (m/w/d)

München
Unternehmen: Haus des Stiftens Network GmbH

Aufgabe:

Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere: On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung Datenbankpflege und Dokumentenmanagement Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement Allgemeine Bürotätigkeiten

Qualifikation:

Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert Versiert im Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Serviceorientiertes Denken und Handeln Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements Idealerweise Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI

Wir bieten:

Positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Strukturierte Einarbeitung Die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (remote und/oder im Büro) Schulung der genutzten Programme und Systeme durch Kolleg:innen oder interne Trainings Arbeitgeberleistungen und viele Benefits wie kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche, Wellpass und mehr - Details unter https://www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs/

Bewerben unter:
Haus des Stiftens Network GmbH
Landshuter Allee 11, 80637 München (GPS: 11.53, 48.14)

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