Büroleiter / Office & Operations Manager (m/w/d)

Büroleiter / Office & Operations Manager (m/w/d)

Dischingen
Unternehmen: Elektrotechnik Schuster GmbH

Aufgabe:

* Operative Steuerung und Koordination der täglichen Abläufe am Hauptstandort * Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Unterstützung bei organisatorischen und strategischen Themen * Einführung, Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Microsoft Planners als zentrales Aufgabenmanagement * Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung * Unterstützung der Mitarbeitenden im Arbeitsalltag und erster Ansprechpartner bei organisatorischen Fragestellungen * Engpässe erkennen, Prioritäten setzen und dort unterstützen, wo Handlungsbedarf besteht * Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Arbeitsabläufe * Unterstützung bei der Personal-, Termin- und Ressourcenplanung * Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und externen Partnern * Sicherstellen, dass Vereinbarungen und Entscheidungen nachhaltig umgesetzt werden

Qualifikation:

Sie arbeiten nicht nach dem Motto "Das ist nicht meine Aufgabe", sondern packen an, übernehmen Verantwortung und bringen Dinge erfolgreich zum Abschluss. Sie bringen mit: * Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen * Hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein * Durchsetzungsvermögen kombiniert mit Empathie und Fingerspitzengefühl * Freude daran, Menschen zu unterstützen und Teams organisatorisch weiterzuentwickeln * Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (idealerweise Microsoft Planner) * Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten * Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Berufserfahrung im organisatorischen oder administrativen Umfeld Sie müssen nicht alles mitbringen. Wichtig sind Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und der Wille, sich weiterzuentwickeln.

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu verbessern Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, inhabergeführten Familienunternehmen Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung Eine intensive und strukturierte Einarbeitung Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung

Bewerben unter:
Elektrotechnik Schuster GmbH
Fleinheimer Str. 1, 89561 Dischingen (GPS: 10.36, 48.69)

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