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Dekanatssekretärin / Dekanatssekretär (m/w/d)

Dekanatssekretärin / Dekanatssekretär (m/w/d)

companyHochschule Weihenstephan-Triesdorf
locationFreising, Deutschland
Veröffentlicht amVeröffentlicht am: 3.4.2024
Teilzeit
Applied Sciences for Life - in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Ihre rund 5.750 Studierenden an drei Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing) machen sie zu einer der bedeutendsten grünen Hochschulen im europäischen Raum.

Dekanatssekretärin / Dekanatssekretär (m/w/d)

Freising bei München
Unternehmen: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf

Aufgabe:

Unterstützung der Dekanin bzw. des Dekans sowie anderer Fakultätsfunktionen Anlaufstelle für Studierende, Professorinnen und Professoren, Lehrbeauftragte und Mitarbeitende (m/w/d) Übernahme der Bürokorrespondenz und der Büroorganisation Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen Pflege der Webseite bezüglich Fakultätsnachrichten Unterstützung bei der Prüfungsorganisation sowie bei Veranstaltungen

Qualifikation:

Organisations- und Kommunikationstalent Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professionelle und verlässliche Arbeitsweise Freundliches und teamorientiertes Auftreten Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise an einer Hochschule, ist wünschenswert Einstellungsvoraussetzung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) , eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Wir bieten:

Arbeiten am größten grünen Campus Deutschlands Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen, landwirtschaftlichen und ingenieurwissenschaftlichen Studiengängen Ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld Kollegiale Zusammenarbeit und vielfältige Austauschmöglichkeiten Die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung Sozialleistungen nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), insbesondere zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen Attraktive Nebenleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen Ein wachsendes Angebot im Rahmen eines Behördlichen Gesundheitsmanagements Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit Hinweise: Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L . Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt.

Bewerben unter:
Hochschule Weihenstephan-Triesdorf
Am Hofgarten 4, 85354 Freising (GPS: 11.73, 48.39)

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Erforderliche Sprachkenntnisse

  • Deutsch