Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Martinsried
Unternehmen: Max-Planck-Institut für Biochemie

Aufgabe:

Sie arbeiten als persönliche*r Assistent*in der Direktorin der Abteilung Zelluläre und molekulare Biophysik und unterstützen ein internationales Team von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern in allen administrativen und nicht-wissenschaftlichen organisatorischen Belangen. Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Abteilung Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten Unterstützung bei der Abwicklung und Verwaltung von Drittmittelprojekten Organisation von Sitzungen, Meetings, Terminen, internen und externen Workshops Pflege und Verwaltung elektronischer Daten und Systeme zur Dokumentation und Kommunikation Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen Ansprechpartner (m/w/d) für die MPIB-Verwaltung in organisatorischen und personellen Angelegenheiten Betreuung von ausländischen Gastwissenschaftler*innen Einkäufe und Beschaffungen (SAP)

Qualifikation:

Ausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Bereich Assistenz und im Umgang mit Verwaltungsprozessen Exzellente digitale Fähigkeiten und sicherer Umgang mit modernen Bürosoftware- und Datenmanagement-Systemen (Microsoft Office, elektronische Verwaltungsprogramme) Offenheit im Umgang mit neuer Technologie / Software und deren Anwendungsmöglichkeiten im Büroalltag, insbesondere im Bereich der KI Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld Eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein lösungsorientierter Umgang mit Herausforderungen Serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise

Wir bieten:

Krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft Vergütung nach TVöD (Bund) bis Entgeltgruppe 8, inklusive jährlicher Jahressonderzahlung, jährlichen individuellen Leistungsentgelts 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.) Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice Eigene Cafeteria / Kantine Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass) Zuschuss zum Jobticket

Bewerben unter:
Max-Planck-Institut für Biochemie
Am Klopferspitz 18a, 82152 Martinsried (GPS: 11.45, 48.10)

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