Lehrstuhl für Chemie Biogener Rohstoffe
Campus Straubing für Biotechnologie und Nachhaltigkeit
Technische Universität München
Wir suchen für unseren Lehrstuhl ab sofort eine
Lehrstuhlsekretär/in (m/w/d), Teil- oder Vollzeit, 50 bis 100%
Als Lehrstuhlsekretär/in unterstützen Sie motiviert und kreativ das Lehrstuhl-Team bei allen organisatorischen Arbeiten. Es erwartet Sie ein internationales und junges Forscherteam sowie flexibles und offenes Arbeitsumfeld.
Anforderung:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und sind routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Ihr gutes Organisationstalent erleichtert Ihnen die Arbeit. Für das Arbeiten im internationalen Umfeld sind gute Englischkenntnisse erforderlich. Sie arbeiten gerne selbständig und haben idealerweise bereits praktische Erfahrung in der Führung eines Sekretariats.
Aufgaben:
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial, Vorbereitung von Besprechungen, Aktenverwaltung und Ablage
• Terminkoordination der Lehrstuhlleitung
• Erfassung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitung von Personalunterlagen, Erstellung von Arbeitszeugnissen mit dem Haufe Zeugnis Manager
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Lehrstuhlleitung, Prüfung von Anträgen der Lehrstuhlmitarbeiter
• Bearbeitung und Buchung von Rechnungen in SAP
• Verwaltung von Drittmittelprojekten des Lehrstuhls: Abruf, Controlling, Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
Der vollständige Ausschreibungstext ist auf der Internetseite unseres Lehrstuhls veröffentlich unter: https://cbr.cs.tum.de/de/stellenangebote
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen, die Sie bis 04.02.2025, bitte ausschließlich per E-Mail, an bew_cbr@cs.tum.de senden. Stichwort Sekretariat.
Technische Universität München
TUM Campus Straubing, Lehrstuhl für Chemie Biogener Rohstoffe
Prof. Dr. Volker Sieber
Schulgasse 16
94315 Straubing