Lehrstuhlsekretär/in (m/w/d)

Technische Universität München

Lehrstuhl für Chemie Biogener Rohstoffe

Campus Straubing für Biotechnologie und Nachhaltigkeit

Wir suchen für unsere Lehrstühle ab Februar 2027 eine

Lehrstuhlsekretär/in (m/w/d)

Teil- oder Vollzeit, 50 bis 100%

Als Lehrstuhlsekretär/-in unterstützen Sie motiviert und kreativ die Lehrstuhl-Teams bei allen organisatorischen Arbeiten.

Anforderungen:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und sind routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Interesse am Einsatz neuer Technologien und insbesondere SAP-Kenntnisse sind erwünscht. Ihr gutes Organisationstalent erleichtert Ihnen die Arbeit. Sie sind bereit, sich in neue bzw. wechselnde Aufgaben selbständig einzuarbeiten sowie sich weiterzubilden. Für das Arbeiten im internationalen Umfeld sind gute Englischkenntnisse neben sehr guten Deutschkenntnissen erforderlich. Sie arbeiten gerne selbständig und haben idealerweise bereits praktische Erfahrung in der Führung eines Sekretariats.

Aufgaben:

• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial, Vorbereitung von Besprechungen, Aktenverwaltung und Ablage, Terminkoordination der Lehrstuhlleitung
• Unterstützung bei Koordination der Studienangebote und Betreuung der Studierenden
• Betreuung und Koordination von Gastbesuchen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Personalunterlagen, Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
• Bearbeitung und Buchung von Rechnungen in SAP
• Verwaltung von Drittmittelprojekten des Lehrstuhls: Abruf, Controlling, Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen

Der vollständige Ausschreibungstext ist auf der Internetseite von TUM Campus Straubing veröffentlicht unter: https://www.cs.tum.de/de/tumcs/campus/karriere

Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen, die Sie bis 01.11.2026, bitte ausschließlich per E-Mail, an bew_cbr@cs.tum.de senden. Stichwort Sekretariat.

Technische Universität München, Campus Straubing, Petersgasse 5, 94315 Straubing, www.cs.tum.de, www.tum.de