Leitung der Abteilung Finanzen (m/w/d)

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Die Finanzabteilung ist mit über 20 Mitarbeitenden zuständig für die strategische Finanzplanung und die zentrale Verwaltung des Haushalts der Universität Passau. Als kompetenter Ansprechpartner unterstützt die Abteilung die Fakultäten und zentralen Einrichtungen in der eigenständigen Mittelbewirtschaftung.

Leitung der Abteilung Finanzen (m/w/d)

Passau
Unternehmen: Universität Passau

Aufgabe:

Die Finanzabteilung stellt sicher, dass Haushaltsmittel korrekt verausgabt werden sowie universitätsinterne und externe Informationen in Form von Kontoauszügen und geeigneten Berichten bereitstehen. Der Leitung der Abteilung obliegt insbesondere die rechtssichere und lösungsorientierte Gestaltung der Hochschulfinanzierung unter der Verantwortung des Kanzlers. Sie tragen im Auftrag der Universitätsleitung und in Abstimmung mit dem Kanzler die operative Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen sowie die wirtschaftlichen Betätigungen der Universität. Hierzu gehören insbesondere die strategische Finanzplanung sowie die strategische Gestaltung der Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten, die vom Außenwirtschaftsrecht über Beschaffungen bis hin zu Tax Compliance reichen. Die Sicherstellung von rechtssicherem Verwaltungshandeln ist Ihnen dabei ebenso ein Anliegen wie die Digitalisierung der für Ihren Bereich relevanten Prozesse. Zudem obliegt Ihnen im Rahmen Ihrer Leitungsaufgabe die Führung und Weiterentwicklung des Abteilungspersonals sowie der Aufbau- und Ablauforganisation Ihres Bereichs. Ihre Aufgabenschwerpunkte sind: Strategische und operative Gestaltung des Finanz- und Rechnungswesens einschließlich des Controllings sowie die Entwicklung finanzstrategischer Konzepte Aufstellung und Überwachung des Universitätshaushalts (inkl. Berichtswesen) Gestaltung des zentralen Beschaffungswesens und Konzeption von Rahmenverträgen im Bereich Beschaffung Ausbau des Tax Compliance-Systems sowie Ansprechperson für Fragen des Steuer-, Vergabe- und Außenwirtschaftsrechts Begleitung und Abwicklung von Förderanträgen sowie Verwendungsnachweisen im Rahmen der Drittmittelverwaltung (inkl. DFG, Bund, EU) Beratung der Universitätsleitung, Fakultäten und Gremien in finanzstrategischen und vollzugsbezogenen Finanzfragen Leitung der Abteilung, insbesondere Koordination der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit, der Digitalisierung von finanz- und wirtschaftsbezogenen Prozessen sowie die Personal- und Budgetverantwortung der Abteilung

Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Finanzen, Wirtschaft, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich der Hochschulfinanzen oder im Bereich des Finanz- und Berichtswesens im öffentlich-rechtlichen Sektor Fundierte Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Haushaltsrechts, des Steuerrecht (insbesondere Umsatz- und Ertragsteuer) sowie des Beschaffungsrechts Relevante Personalführungserfahrung, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit sowie fachliche, soziale und interkulturelle Kompetenz Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Erfahrung mit ERP-Systemen

Wir bieten:

Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus, Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz, Eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten, Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten, Eingruppierung in Entgeltgruppe 15 des TV-L, Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung, Die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport, Eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz, Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus, Weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/ .

Bewerben unter:
Universität Passau
Innstraße 41, 94032 Passau (GPS: 13.44, 48.56)

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