Mitarbeit (m/w/d) im Referat Gremien

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Das Referat Gremien betreut verwaltungsseitig die Gremien der Universität und unterstützt das Wahlamt bei der Durchführung der Hochschulwahlen. Das Referat ist wichtiges Bindeglied zwischen der Universitätsleitung und den Fakultäten. Es begleitet zentrale Entscheidungsprozesse und trägt damit maßgeblich zu einer transparenten und wirksamen Hochschulsteuerung bei.

Mitarbeit (m/w/d) im Referat Gremien

Passau
Unternehmen: Universität Passau

Aufgabe:

Administrative Begleitung von Gremiensitzungen: Sitzungskoordination, -vorbereitung und -nachbereitung Koordination universitätsinterner Abstimmungsprozesse Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Beschlussvorlagen Protokollführung Erstellung und Kommunikation von Beschlüssen Überwachung von Fristen Koordination der Hochschul- und Gremienwahlen

Qualifikation:

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren, für die Tätigkeit relevanten Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation Fähigkeit zu präzisem, zielorientiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Problemlösungskompetenz Verständnis für rechtliche Zusammenhänge wird vorausgesetzt. Ein der unmittelbaren Vertrauensstellung entsprechendes Höchstmaß an Loyalität und Integrität gegenüber den betreuten Gremien und der gesamten Universität Passau Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse jeweils in Word und Schrift Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, mit allen Einrichtungen der Universität kooperativ zusammenzuarbeiten IT-Kompetenz, insbesondere Beherrschung von MS-Office, idealerweise Kenntnisse von TYPO 3 Erfahrungen im Bereich der verwaltungsmäßigen Betreuung von Gremienarbeit erwünscht

Wir bieten:

Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz, Eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten, Die Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten, Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, nachgewiesen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis, Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), Die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung, Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport, Eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz, Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus, Weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/ .

Bewerben unter:
Universität Passau
Innstraße 41, 94032 Passau (GPS: 13.44, 48.56)

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