Mitarbeiter im Vorzimmer der Stadtbaumeisterin (m/w/d)

Mitarbeiter im Vorzimmer der Stadtbaumeisterin (m/w/d)

Erding
Unternehmen: Stadt Erding

Aufgabe:

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs des gesamten Stadtbauamts Führung des Terminkalenders der Stadtbaumeisterin Führen des Schriftverkehrs, sowie der Protokolle der Sachgebietsleiterbesprechungen Organisation und Protokollführung von Preisgerichtssitzungen: Mitarbeit und Betreuung der Planungswettbewerber Durchführung der Schadensmeldungen von städtischen Gebäuden und Abrechnung der Kosten Überwachung der Gewährleistungsfristen, sowie der Wiedervorlagen Verwahrung und Rückgabe von Bürgschaften Betreuung der Kunstprojekte der weiterführenden Schulen: Stadtteilkunst Rechnungsprüfung (Vertretung der Rechnungsstelle) Submissionstermine wahrnehmen (Unterstützung der Vergabestelle) Registratur, Archiv und Ablage

Qualifikation:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung kaufmännischer Art Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsleistung Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Präzise und strukturierte Arbeitsweise Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick Gute Umgangsformen und bürgerfreundliches Auftreten Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen der Microsoft Office Produkte

Wir bieten:

Ein vielseitiges, anspruchsvolles, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Zahlung einer Großraumzulage München für Tarifbeschäftigte Zahlung einer Jahressonderzahlung und eines Leistungsentgelts für Tarifbeschäftigte Gewährung einer betrieblichen Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem Bei Bewährung einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Kooperationsmitgliedschaft mit dem Fitness- & Wellnesscenter Body & Soul Erding Card - Gutscheinkarte - für Tarifbeschäftigte

Bewerben unter:
Stadt Erding
Landshuter Str. 1, 85435 Erding (GPS: 11.90, 48.30)

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