Projektassistenz (m/w/d) Kursprogramm für Promovierende

Die Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM Graduate School (TUM-GS) fördert die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und die Persönlichkeitsentwicklung nach besten internationalen Standards.

Projektassistenz (m/w/d) Kursprogramm für Promovierende

Garching
Unternehmen: Technische Universität München (TUM)

Aufgabe:

Management des Seminarbetriebes vor Ort in Garching mit Trainern und Seminarteilnehmenden (organisatorische Umsetzung des Kursprogramms, u.a. Vor- und Nachbereitung der Räume), Einsatzplanung der Hilfskräfte und kontinuierliche Verbesserung der Prozessabläufe Teilnehmermanagement unter Verwendung der Promovierenden-Datenbank Ansprechperson für Kursanbieter, Erstellung von Honorarvereinbarungen Evaluation und Qualitätssicherung der Digitalisierung des Teilnehmermanagements und insbesondere der Zahlungsfunktion in der Promovierenden-Datenbank Event Management für eine Großveranstaltung im Jahr Darstellung und Pflege des Kursprogramms auf der Webseite und Unterstützung bei weiteren Kommunikationsmaßnahmen

Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich (oder vergleichbare Qualifikation) Für Berufseinsteiger geeignet Erfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement von Vorteil Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen im multikulturellen Umfeld sowie hohe Kundenorientierung und Servicementalität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Umfangreiche Erfahrungen mit den gängigen Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, emotionale und interkulturelle Kompetenz Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis

Wir bieten:

Bewerben unter:
Technische Universität München (TUM)
Boltzmannstraße 17, 85748 Garching (GPS: 11.67, 48.26)

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