Referent*in für Wissenschaftspolitik / DFG-Fachkollegienwahl (Teilzeit 80 %)

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Referent*in für Wissenschaftspolitik / DFG-Fachkollegienwahl (Teilzeit 80 %)

München
Unternehmen: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Aufgabe:

Konzeptionelle und prozedurale Gesamtausgestaltung und -steuerung der DFG-Fachkollegienwahl 2027 in der MPG-Wahlstelle in Übereinstimmung mit den von der DFG erlassenen Vorgaben Konzeption, eigenständige Organisation, Durchführung und Dokumentation der Teilprozesse in der zentralen MPG-Wahlstelle Organisation der Aufstellung der Nominierungen von MPG-Wissenschaftlern für die Wahl als DFG-Fachkollegiaten und Übermittlung an die DFG Erstellung eines zentralen Gesamtwahlregisters aller Wahlberechtigten in Zusammenarbeit mit den Verwaltungen aller Max-Planck-Institute Handhabung von Wahlscheinempfang, -sicherung und -übergabe bzw. -versand an alle Wahlberechtigten gemäß wahlprotokollarischer Vorschriften inkl. Dokumentation Konzeption und Durchführung der MPG-weiten Werbung für die DFG-Fachkollegienwahl 2027 Klärung von Unregelmäßigkeiten mit wahlbeteiligten Wissenschaftler*innen, ihren Instituten und der zentralen Wahlstelle der DFG Konzeption, abschließende Erstellung und Verteidigung des Gesamtprotokolls gegenüber der DFG-Fachkollegien-Wahlleitung

Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, gerne mit Promotion Erfahrungen im Bereich der Wissenschaftsverwaltung, insbesondere im Projektmanagement Solide Kenntnis des deutschen Wissenschaftssystems und seiner Akteure Organisationsstärke, Fähigkeit zu selbstständigem und sorgfältigem Arbeiten Fähigkeit zu konzeptionellem Denken und zur konzeptionellen Prozesserfassung und -gestaltung sowie abschließender Protokollerstellung inkl. Protokollverteidigung Eigenständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen Fähigkeit, eine unterstützende Assistenz/​Sachbearbeitung fachlich zu führen Kommunikations- und Teamfähigkeit auf allen Ebenen der Administration einschließlich der Leitungsebene Kommunikationsfähigkeit auf Augenhöhe mit Wissenschaftler*innen, auch in hochrangigen Positionen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Im Rahmen eines bis zum 30. April 2028 befristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (80 %) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Bewerben unter:
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Hofgartenstraße 8, 80539 München (GPS: 11.58, 48.14)

zur Originalanzeige