Sachbearbeiter*in / Assistent*in mit Schwerpunkt Bau & Technik (50 % Teilzeit)

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) ist ein weltweit herausragendes Zentrum für Fusionsforschung. Mit rund 1100 engagierten Mitarbeitenden in Garching bei München und Greifswald widmen wir uns der Erforschung der Grundlagen für Fusionskraftwerke. Diese Kraftwerke erzeugen Energie ohne klimaschädliche Emissionen, sind sicher, nachhaltig und nahezu unerschöpflich - ähnlich wie die Sonne. Fusionskraftwerke haben das Potenzial, eine bedeutende Rolle für die Energieversorgung künftiger Generationen zu übernehmen. Am IPP-Standort in Garching forschen wir am Großexperiment ASDEX Upgrade. Dabei handelt es sich um eine Fusionsanlage vom weltweit bekannten Typ Tokamak. Wir besetzen aktuell eine Position als

Sachbearbeiter*in / Assistent*in mit Schwerpunkt Bau & Technik (50 % Teilzeit)

Garching
Unternehmen: Max-Planck-Institut für Plasmaphysik

Aufgabe:

Abwicklung und Controlling von Bau-, Wartungs- und Prüfaufträgen inkl. Budget- und Mittelabflusssteuerung sowie logistische Rechnungsprüfung/Abrechnung in SAP Anlage, Pflege und Abschluss von Bestellungen, Bauanträgen und Verträgen (Obligo-​/Kostenüberwachung, Skonto/Gutschriften, Termin- und Statuspflege). Mitwirkung an VOB- und Rahmenvertragsausschreibungen (Unterlagen, Spezifikationen, Vorauswahl) nach gesetzlichen/zuwendungsrechtlichen Vorgaben. Pflege und Qualitätssicherung der CAFM-Daten in Archibus sowie Erstellung von Statistiken/Reports. Vertretung der Sachbearbeitung in der Gruppe Gebäudemanagement Büro- und Assistenzaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Dokumentenmanagement, Besprechungen organisieren, Aushänge erstellen, Materialbeschaffung, Protokollführung

Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem technischem Verständnis oder ggf. technische Ausbildung mit einschlägiger kaufmännischer Weiterbildung Fundierte Erfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung und Abrechnung Exzellente Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, zusätzliche EDV-Kenntnisse (z. B. SAP, CAFM) zu erwerben und zur geplanten Digitalisierung beizutragen Kenntnisse im Bereich Hochbau und Gebäudetechnik von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Lösungsorientiertes Denken und Handeln, gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und einer selbstständigen, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise

Wir bieten:

Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und Jahressonderzahlung Gleitzeitsystem und flexible Arbeitszeitmodelle 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzlich freie Tage, z. B. an Weihnachten, Silvester und Brückentagen Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL Zusatzversorgung) Zuschüsse für Jobtickets (z. B. Deutschlandticket) Kantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot Kostenfreie Parkplätze am Institutsgelände und direkte Anbindung an den ÖPNV Weiterbildungsangebote für fachliche Weiterbildung, Kompetenztrainings und Online-Trainingsakademie der Max-Planck-Gesellschaft Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsvorsorge und Prävention Diverse Sportangebote, -gruppen und -kurse Sozialberatung für die Unterstützung in schwierigen Lebens- und Arbeitssituationen Familienservice für alle Fragen rund um Vereinbarkeit von Familie und Beruf Vergünstigte Ferienwohnungen im In- und Ausland Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung bzw. Entfristung ist bei fortbestehendem Bedarf evtl. möglich.

Bewerben unter:
Max-Planck-Institut für Plasmaphysik
Boltzmannstr. 2, 85748 Garching (GPS: 11.67, 48.26) / Postfach (15 33, 85740 Garching)

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