Sachbearbeiterin (m/w/d) für Haushaltsangelegenheiten

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards »Top Company« und »Open Company« ausgezeichnet. Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde. Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.

Sachbearbeiterin (m/w/d) für Haushaltsangelegenheiten

München
Unternehmen: Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich

Aufgabe:

Du bist für die jährliche Haushaltsaufstellung, -durchführung sowie -überwachung verantwortlich, dabei fungierst Du auch als Ansprechperson für mindestens ein Geschäftsfeld. Dies umfasst deren Betreuung und Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Haushaltsangelegenheiten. Du bereitest den Jahresabschluss in HKR und SAP vor und arbeitest bei der Durchführung mit. Du erfasst haushaltsrechtliche Daten und wertest diese z. B. durch Erstellung von Statistiken und Berichten aus. Du begleitest und betreust unsere elektronischen Verfahren, wie HKR und SAP und wirkst insbesondere bei der Fortentwicklung des SAP-Bundestemplates mit. Du begleitest Prüfungen durch den Bundesrechnungshof und/oder die Innenrevision. Du wirkst bei der Erarbeitung von Dienstanweisungen, Handbüchern und Richtlinien mit. Du berätst Führungskräfte sowie Kolleginnen und Kollegen zu allen haushälterischen Fragestellungen. Du konzipierst und führst Schulungen für die Belegschaft der ZITiS zu Fragen des Haushaltsrechts durch. Du unterstützt bei steuerrechtlichen Angelegenheiten. Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt. Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding im Referat Recht und Finanzen. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnern tauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus und halten Kontakt zu Projekten und Partnern, die in einem ähnlichen Umfeld aktiv sind. Du lernst unsere (Forschungs-)Projekte kennen und arbeitest dich in einige davon tief ein. Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf!

Qualifikation:

Du besitzt die Laufbahnbefähigung des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (z. B. Diplom-Verwaltungswirt [FH]) oder hast ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung Du verfügst über eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung auf dem Gebiet des staatlichen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens vorzugsweise in der Bundesverwaltung Du hast umfassende Kenntnisse des Bundeshaushaltsrechts gesammelt und verfügst über Kenntnisse des Zuwendungs-, Vertrags- und Vergaberechts Du besitzt vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von SAP (vorzugsweise in den Modulen PSM, MM, VIM-Workplace, FI/CO, PS) Du hast praktische Erfahrungen mit der Aufstellung von Finanzplänen Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du verfügst über praktische Erfahrung in steuerrechtlichen Angelegenheiten Du hast praktische Erfahrung bei der Durchführung von Jahresabschlüssen Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest gerne im Team Du arbeitest lösungsorientiert, zuverlässig und gewissenhaft Du bist bereit zur Durchführung gelegentlicher nationaler Dienstreisen nach Absprache

Wir bieten:

Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 12 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 60.070 Euro bis ca. 86.114 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder verbeamtet bis zur Besoldungsstufe A 13 g BBesO ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 2.400 Euro Brutto jährlich in Vollzeit Jahressonderzahlung in EG 6 TVöD Bund in Höhe von 60 % bzw. ab 2026 in Höhe von 75 % brutto der monatlichen Gesamtvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen Home-Office Kernzeitfreie Arbeitszeit Kein Dresscode Hunde willkommen Hohes Fortbildungsbudget

Bewerben unter:
Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich
Zamdorfer Straße 88, 81677 München (GPS: 11.64, 48.13)

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