Sachbearbeiterin (w/m/d) für Beschaffung und Vergabe

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards »Top Company« und »Open Company« ausgezeichnet. Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde. Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.

Sachbearbeiterin (w/m/d) für Beschaffung und Vergabe

München
Unternehmen: ZITiS - Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich

Aufgabe:

Du berätst die Bedarfsträger der ZITiS bei Fragen rund um die Beschaffung im nationalen und europäischen Vergaberecht. Du bereitest Vergabeverfahren (Lieferungen und Dienstleistungen) vor und führst diese inkl. Verhandlungen und Vertragsgestaltung durch, vorwiegend nationale Vergaben. Du führst Beschaffungen im Bereich Forschung und Entwicklung durch. Du setzt dich mit der aktuellen Rechtsprechung zum Vergaberecht auseinander. Du erstellst Statistiken und unterstützt bei der Beantwortung von Anfragen u.a. aus dem parlamentarischen Bereich. Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt. Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding im Referat Beschaffung und Vergabe. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnern tauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus und halten Kontakt zu Projekten und Partnern, die in einem ähnlichen Umfeld aktiv sind. Du lernst unsere (Forschungs-)Projekte kennen und arbeitest dich in einige davon tief ein. Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf!

Qualifikation:

Bis Herbst 2024 abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH oder an einer als gleichwertig anerkannten staatlichen Berufsakademie) Erfahrung im Bereich des öffentlichen Dienstes auf dem Gebiet der Beschaffung und Vergabe, z. B. erworben in einer Behörde auf Bundes-, Landes oder Kommunalebene, bei einer Universität oder in der Krankenhausverwaltung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fortbildung zum zertifizierten Vergabemanager oder vergleichbar oder der Nachweis von Fortbildungen im Vergaberecht im Bereich Liefer- und Dienstleistungen Erfahrung auf dem Gebiet der Beschaffung/Vergabe im Bereich Liefer- und Dienstleistungen Du bist ein Teamplayer. Zu deinen Stärken zählen Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbereitschaft und Detailorientierung. Bereitschaft zur Durchführung gelegentlicher nationaler Dienstreisen

Wir bieten:

Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 11 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 51.600 Euro bis ca. 76.500 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder Verbeamtung bis zur Besoldungsstufe A11 BBesO ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 2.400 Euro brutto jährlich in Vollzeit Home- Office Kernzeitfreie Arbeitszeit Kein Dresscode Hunde Willkommen Hohes Fortbildungsbudget

Bewerben unter:
ZITiS - Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich
Zamdorfer Str. 88, 81677 München (GPS: 11.64, 48.13)

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