Sekretär*in / Verwaltungsassistent*in

Sekretär*in / Verwaltungsassistent*in

Unter­föhring
Unternehmen: ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts

Aufgabe:

Selbstständiges Ausführen aller vorkommenden - auch schwierigerer - Schreib- und Sekretariatsaufgaben im Redaktions-Sekretariat, wie zum Beispiel die Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs, Verwaltung des Büromaterials, Pflege der Terminkalender und Redaktions-Kontakte Bearbeiten von einfachen Verwaltungsvorgängen mit umgrenztem Ermessensspielraum wie zum Beispiel: Führen und Pflege von Listen, Verfassen einfacher Schreiben, Verwaltung des Büromateriallagers, Anmelden neuer Mitarbeiter*innen und Erstellen von Honorarvorschlägen für freie Mitarbeiter*innen nach Anweisung Gelegentliche redaktionelle Unterstützung wie bspw. kleinere Recherchen nach Vorgabe der Planer*innen Erstellen und Pflege der Studiostatistik

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder durch entsprechende gleichwertige Ausbildung oder durch langjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse Fundierte Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen und - falls noch nicht vorhanden - die Bereitschaft sich die ZDF-spezifischen IT-Systeme (u. a. plan-it, Sphinx, iNews, Cosmo, Orka) sowie die Strukturen und Verwaltungsabläufe des ZDF anzueignen, ggf. auch durch interne Seminare Gute Allgemeinbildung und Umgangsformen, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit unter den Bedingungen der aktuellen Berichterstattung, Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem großen Team

Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen Studios: einen zentralen Standort mit guter Anbindung an den ÖPNV

Bewerben unter:
ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts


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