Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht sowie Deutsche und Europäische Rechtsgeschichte

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht sowie Deutsche und Europäische Rechtsgeschichte

Passau
Unternehmen: Universität Passau

Aufgabe:

Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reisekostenabrechnung) Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls (Lehrveranstaltungsplanung auch für am Lehrstuhl assoziierte Honorarprofessoren, Lehrbeauftragte) Pflege des Internet-Auftritts sowie der Online-Lernumgebung Zusammenarbeit mit den wissenschaftsunterstützenden Diensten (Forschungsabteilung, Auslandsamt, Sprachenzentrum) Unterstützung bei der Betreuung ausländischer Gäste Projektmanagement und -verwaltung (Forschungsprojekte ERC und VHB), Einarbeitung erwünscht/erwartet

Qualifikation:

Mindestens mittlere Reife; überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind unabdingbar. Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Offenheit, Teamfähigkeit, hohes Engagement, sicheres, freundliches Auftreten Belastbarkeit und die Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnis von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Typo3 erwünscht Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vertrautheit mit internationalem Schriftverkehr von Vorteil, nicht Bedingung Erfahrung in Bilanzbuchhaltung und im Umgang mit Drittmitteln von Vorteil, nicht Bedingung

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team, Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz, Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten, Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis nachzuweisen sind, Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), Eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz, Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport, Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,

Bewerben unter:
Universität Passau
Innstraße 41, 94032 Passau (GPS: 13.44, 48.56)

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