Sekretariat (m/w/d) an der Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität sind rund 10.200 Studierende immatrikuliert; gemeinsam mit Promovierenden studieren und forschen hier insgesamt rund 11.000 junge Menschen aus über 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

Sekretariat (m/w/d) an der Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät

Passau
Unternehmen: Universität Passau

Aufgabe:

Organisatorische und administrative Unterstützung der Fakultätsgeschäftsführung und des Fakultätsvorstands Zuverlässige Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Termin- und Fristenüberwachung, Planung/Abrechnung von Veranstaltungen, Dienstreisen, Gastvorträgen und Reisebeihilfen) Vorbereitung unterschriftsreifer Schriftstücke, Druckvorlagen, Formulare und Zertifikate Unterstützung bei der Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen inklusive Einladungsversand der Fakultät unter Einbezug von Online-Terminplanungssystemen und Videokonferenzsystemen Führung von Akten, Übersichtslisten und Datenbankpflege (Erstellung und Pflege von Verteilern, Adressen) Einpflegen von Informationen in das Campus-Management-System Stud.IP und Pflege der Fakultätswebseiten in Typo3

Qualifikation:

Mittlere Reife und mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungen und Videokonferenzsystemen Strukturierter, sorgfältiger, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsstil sowie eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Sicheres, freundliches Auftreten, Freude an der Kommunikation und dienstliche Verschwiegenheit Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch einschließlich sicherer Orthographie Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team, Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz, Eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten, Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten, Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, nachgewiesen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis, Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), Eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz, Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport, Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus, Weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/ .

Bewerben unter:
Universität Passau
Innstraße 41, 94032 Passau (GPS: 13.44, 48.56)

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