Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d)

Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d)

Augsburg
Unternehmen: Universität Augsburg

Aufgabe:

Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Personal, Projektüberwachung Mitarbeit bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten (u.a. Kostenkontrolle, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise etc.) Verwaltung und Organisation von Aktivitäten des Lehrstuhls in Bezug auf Lehre und Forschung Kommunikation mit Studierenden, Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten Abwicklung von Beschaffungsvorgängen Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Aufenthalten internationaler Gastprofessor/innen und Gastwissenschaftler/innen

Qualifikation:

Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Buchhalter/in (m/w/d), Betriebswirt/in (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d), Handelsfachwirt/in (m/w/d), Projektmanager/in IHK (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung) und eine fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Souveräne Kenntnisse der MS Office-Programme; Routine im Umgang mit der Nutzung von Internet und E-Mail-Kommunikation Starke Kommunikationskompetenz und Ausdrucksvermögen sowie profilierte organisatorische Fähigkeiten Freude an der Arbeit mit Menschen Rasche Auffassungsgabe Belastbarkeit in Bezug auf hohes Arbeitsaufkommen Professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse der Strukturen der Universität sind von Vorteil Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:

Ein kollegiales Miteinander in einem attraktiven Arbeitsumfeld Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben Jahressonderzahlung 30 Tage Jahresurlaub Flexible familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW) Möglichkeit der Kinder- und Ferienbetreuung am Campus Betriebliche Altersversorgung Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Mensa)

Bewerben unter:
Universität Augsburg
Universitätsstr. 2, 86159 Augsburg (GPS: 10.89, 48.33)

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