Teamassistenz für Sekretariatstätigkeiten (m/w/d)

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region.

Teamassistenz für Sekretariatstätigkeiten (m/w/d)

Bayreuth
Unternehmen: Universität Bayreuth

Aufgabe:

Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Führung des Lehrstuhlsekretariats. Zu den konkreten Aufgaben gehören die Terminkoordination, die digitale Lehr- und Prüfungsorganisation insbesondere mit CampusOnline, digitales Ablagemanagement (papierloses Sekretariat), Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten), Verwaltung und Kooperation studentischer Hilfskräfte einschließlich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses sowie die Verwaltung der Lehrstuhlfinanzen.

Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen Einschlägige Berufserfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit der EDV, insbesondere den gängigen MS Office- (Word, PowerPoint, Excel) und Internetanwendungen Sicheres Auftreten am Telefon sowie eigenständige Beantwortung von E-Mails zu organisatorischen Belangen des Lehrstuhls Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozenten aus dem In- und Ausland

Wir bieten:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team Vereinbarkeit von Familie und Beruf Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote Sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Bewerben unter:
Universität Bayreuth
Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth (GPS: 11.58, 49.92)

zur Originalanzeige