Teamassistenz (m/w/d)

Der Lehrstuhl ist Teil des stark wachsenden Forschungsschwerpunkts Environmental Health Sciences (EHS). Er befasst sich mit der Erforschung, Erkennung und Prävention umwelt- und ernährungsbedingter Gesundheitsrisiken. Ein starker Fokus liegt darin zu verstehen, wie nachhaltige, gesunde Ernährungsformen und ihre bioaktiven Bestandteile effektiv genutzt werden können, um ein gesundes Altern zu ermöglichen und den gesundheitlichen Auswirkungen des Klimawandels auf den Menschen entgegenzuwirken. Hier kooperieren wir national und international mit verschiedenen Disziplinen und setzen als Teil eines multidisziplinären Expertenteams an der Universität Augsburg zusätzliche, neue Impulse in der studentischen Lehre im großen Kontext von »Mensch, Klima und Umwelt«.

Teamassistenz (m/w/d)

Augsburg
Unternehmen: Universität Augsburg

Aufgabe:

Organisation und Koordination zentraler Abläufe im Sekretariat des Lehrstuhls Sicherstellung einer verlässlichen organisatorischen Präsenz des Sekretariats am Vormittag als zentrale Ansprechstelle für Team, Studierende und externe Partner Organisatorische Unterstützung der Biobank des Lehrstuhls und von klinischen Studien, insbesondere bei der Terminkoordination, dem Probandenempfang sowie der Koordination der Probenlogistik Verwaltung von Personalangelegenheiten und der finanziellen Organisation des Lehrstuhls Organisation und administrative Begleitung von Lehrveranstaltungen, Dienstreisen und wissenschaftlichen Tagungen Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter organisatorischer Abläufe im Lehrstuhlalltag

Qualifikation:

Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und als verlässliche organisatorische Konstante unser wachsendes Team unterstützt. Hierfür bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel etc.) sowie Interesse, sich in neue Programme einzuarbeiten, gerne auch mit KI-Affinität Professionelles und freundliches Auftreten sowie Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalität Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude daran, stabile Abläufe im Lehrstuhlalltag mitzugestalten Freude an einer Arbeitsweise mit verlässlicher Präsenz im Lehrstuhlalltag sowie routinierter und gerne genutzter digitaler Abstimmung mit dem international besetzten Team Sehr gute bis gute Englischkenntnisse Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit zentraler organisatorischer Rolle im Lehrstuhlalltag Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und den weiteren Aufbau eines wachsenden Lehrstuhls organisatorisch zu begleiten Ein modernes, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld im Forschungsschwerpunkt Environmental Health Sciences Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in engem Austausch mit dem gesamten Team des Lehrstuhls Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeitregelung Umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung Die Vorteile der Beschäftigung im öffentlichen Dienst (TV-L), einschließlich tariflicher Vergütung und sozialer Leistungen Angebote der Universität (z. B. Hochschulsport, Sprachkurse, Mensa) Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Die Position eignet sich besonders für Personen, die gerne strukturiert vor Ort arbeiten, Verantwortung für kontinuierliche Abläufe übernehmen und sich gleichzeitig sicher in der digitalen Abstimmung innerhalb eines wissenschaftlichen Teams bewegen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerben unter:
Universität Augsburg
Universitätsstr. 2, 86159 Augsburg (GPS: 10.89, 48.33)

zur Originalanzeige