Teamassistenz (m/w/d) für die Drittmittelverwaltung

Teamassistenz (m/w/d) für die Drittmittelverwaltung

Bayreuth
Unternehmen: Universität Bayreuth

Aufgabe:

Ihr Aufgabengebiet umfasst zum Beispiel: Projektanlage, Aktenführung und strukturierte Ablage (digital und ggf. Papier) Sammlung und Aufbereitung von Daten Unterstützung bei Zwischen- und Verwendungsnachweisen (Zusammenstellen von Belegen und Listen), Abrechnungen, Umbuchungen und Mittelanforderungen Überwachung und Kommunikation von Fristen und Terminen Betreuung des Team-Postfachs Unterstützung bei organisationalen Angelegenheiten des Teams und der fortlaufenden Prozessverbesserung Das Team der Drittmittelverwaltung unterstützt die wissenschaftlichen Projektleiterinnen und -leiter der Universität in der administrativen Bearbeitung von Fördervorhaben. Mit dieser Stelle greifen Sie dem Drittmittelteam unterstützend unter die Arme.

Qualifikation:

Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Alternativ verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung Genaues und sorgfältiges Arbeiten Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie freundliches Auftreten Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit Die Vergütung erfolgt nach TV-L E 6.

Wir bieten:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Universität Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung (nach der Einarbeitungszeit) Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team Vereinbarkeit von Familie und Beruf Weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Bewerben unter:
Universität Bayreuth
Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth (GPS: 11.58, 49.92)

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