Verwaltungsangestellte/r für das Institutssekretariat (m/w/d)

Verwaltungsangestellte/r für das Institutssekretariat (m/w/d)

Ulm
Unternehmen: Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice

Aufgabe:

Organisation des Sekretariats des Instituts, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, eigenständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, Aufarbeitung von SAP-Daten Organisation von Tagungen und internationalen Veranstaltungen mit Beteiligung des Instituts Unterstützung bei der Außendarstellung des Instituts (Homepage, Social-Media)

Qualifikation:

Kenntnisse der Organisation und der Abläufe in größeren Firmen oder öffentlichen Einrichtungen Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und Organisationen, Erfahrung im Umgang mit SAP Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, bevorzugt aus dem Microsoft Office-Paket Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, sowie hohe Motivation

Wir bieten:

Bewerben unter:
Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice
Helmholtzstr. 16, 89081 Ulm (GPS: 9.962, 48.42)

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