Verwaltungsangestellte/r für das Institutssekretariat (m/w/d)

Verwaltungsangestellte/r für das Institutssekretariat (m/w/d)

Ulm
Unternehmen: Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice

Aufgabe:

Organisation des Sekretariats des Instituts, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, selbstständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, Aufarbeitung von SAP-Daten Organisation von Tagungen und internationalen Veranstaltungen mit Beteiligung des Instituts Unterstützung bei der Außendarstellung des Instituts (Homepage, Social-Media)

Qualifikation:

Kenntnisse der Organisation und der Abläufe in größeren Firmen oder öffentlichen Einrichtungen Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und Organisationen, Erfahrung im Umgang mit SAP Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, bevorzugt aus dem Microsoft-Office Paket Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, sowie hohe Motivation

Wir bieten:

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Freizeitangebote auf dem Campus Flexiblen Arbeitszeiten und Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bewerben unter:
Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice
Helmholtzstr. 16, 89081 Ulm (GPS: 9.962, 48.42)

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