Verwaltungskraft im Pfarrbüro (w/m/d)
Der Pfarrverband Altfraunhofen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft im Pfarrbüro (w/m/d)
– unbefristet bis 19,5 Wochenstunden
Die Mitarbeiter*innen unseres Pfarrbüros sind die erste Anlaufstelle für die Mitglieder unserer Pfarreien und stellen die Kommunikations- und Verwaltungszentrale für alle pfarrlichen Angelegenheiten in unserem Pfarrverband dar. Für unsere bisherige Verwaltungskraft suchen wir zum 01.10.2026 oder später eine Nachfolgekraft. Diese Stelle kann aufgrund des Stundenumfangs auch von zwei Personen besetzt werden.
IHRE AUFGABEN
- Erstkontakt bei seelsorglichen Anliegen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Büro- Organisation, Telefondienst, Datenpflege, Terminkoordination)
- allgemeine Verwaltung (Belegungspläne, Schlüsselverwaltung)
- Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
- Erstellung der Gottesdienstordnungen
- Eingabe und Pflege der Daten im kirchlichen Meldeund Matrikelwesen
- Verwaltung der kirchlichen Friedhöfe
WIR ERWARTEN
- eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen bzw. verwaltenden Bereich
- eine sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute IT-Kenntnisse (gängige Office-Anwendungen) und die Bereitschaft, sich in kirchenspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Diskretion
- die Fähigkeit, spontan mit unterschiedlichen Situationen und Personen umzugehen
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
WIR BIETEN
- eine unbefristete, zukunftsorientierte Stelle
- eine vielseitige und überwiegend selbständige Tätigkeit
- eine offene und konstruktive Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fachspezifische Einarbeitung und vielfältige Fortund Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung gemäß ABD (entspr. TVöD) mit den Sozialleistungen der kath. Kirche (betriebliche Altersversorgung, Kinderbetreuungszuschuss u. a.)
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 19. 06. 2026 an unsere Verwaltungsleiterin Sandra Greil, Pfarrverband Altfraunhofen, Moosburger Str. 9, 84169 Altfraunhofen oder bevorzugt als E-Mail mit einer PDF-Anlage an sagreil@ebmuc.de