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Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Bereich Haushalt und Finanzen (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Bereich Haushalt und Finanzen (m/w/d)

Ludwig-Maximilians-Universität München
locationMünchen, Deutschland
Veröffentlicht amVeröffentlicht am: 12.5.2025
Mehrjährige Berufserfahrung
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Das Team Landeshaushalt ist für die Haushaltsaufstellung, Planung und Budgetierung aller der LMU zugewiesenen Landesmittel zuständig. Es verteilt die Budgets an die Einrichtungen der LMU, übernimmt die finanzielle Abwicklung aller Landessondermittelprojekte und meldet den Haushaltsjahresabschluss an das Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Bereich Haushalt und Finanzen (m/w/d)

München
Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München

Aufgabe:

Sie übernehmen die Budgetierung und die Haushaltsüberwachung aller Landesmittel der LMU. Sie betreuen die Einrichtungen und Fakultäten der LMU in allen haushaltsbezogenen Angelegenheiten. Sie führen den Haushaltsvollzug der Landesmittel der LMU unter Anwendung der EDV-gestützten Buchungssysteme durch. Sie sind verantwortlich für die finanzielle Betreuung von Landessondermittelprojekten, einschließlich der Mittelabwicklung, der Meldung von Ausgaberesten sowie der Prüfung von Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitungen und Ministerien. Sie erstellen und bereiten Finanzpläne sowie Auswertungen auf, insbesondere im Zusammenhang mit Berufungs- und Sondermitteln.

Qualifikation:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder über eine vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung - idealerweise mit Kenntnissen im Bereich der Hochschulverwaltung. Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel, und bringen eine ausgeprägte Zahlenaffinität mit. Sie arbeiten gerne im Team, zeichnen sich aber ebenso durch eine selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus. Sie kommunizieren stilsicher und serviceorientiert - sowohl schriftlich als auch mündlich. Sie bringen die Bereitschaft und Freude mit, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, sicheren, interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem lebendigen innovativen Umfeld. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Für uns sind Kollegialität und ein wertschätzendes Miteinander selbstverständlich. Wir stehen füreinander ein. Unsere flache Hierarchie macht die Entscheidungswege kurz. Wir stehen Ihnen selbstverständlich bei der grundlegenden Einarbeitung zur Seite, es ist aber aufgrund der unterschiedlichen Tätigkeitsfelder unumgänglich, dass sie sich teilweise selbstständig in die Arbeitsbereiche und genutzten Programme einarbeiten. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, das reichhaltige Weiterbildungsangebot der LMU nutzen zu können. Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub; der 24. und 31.12. sind zusätzlich frei Vermögenswirksame Leistungen Unterstützung bei Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung) Angebote zur Gesundheitsförderung Job-Tickets von DB und MVV

Bewerben unter:
Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1, 80539 München (GPS: 11.58, 48.15)

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Berufserfahrung

  • Mehrjährige Berufserfahrung

Erforderliche Sprachkenntnisse

  • Deutsch