Wissenschaftlicher Koordinator (m/f/div) Max Planck School of Biomedical AI

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungs einrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Struktur biologie sowie der biomedizinischen Forschung. Mit rund 30 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungs gruppen und etwa 750 Mitarbeitenden ist das MPIB eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Die neue Max Planck School of Biomedical AI ist ein gemeinsames, standortübergreifendes Graduiertenprogramm deutscher Universitäten und außeruniversitärer Forschungseinrichtungen an der Schnittstelle von Biomedizin und Künstlicher Intelligenz. Ziel ist der Aufbau eines international sichtbaren, strukturierten Promotionsprogramms, das exzellente Wissenschaftler*innen und Promovierende in einem leistungsstarken Forschungsnetzwerk vereint. Zum Aufbau des Programms wird am Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried eine lokale Geschäftsstelle angesiedelt. Zur Leitung der Geschäftsstelle sucht das MPIB zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Verlängerung, einen

Wissenschaftlicher Koordinator (m/f/div) Max Planck School of Biomedical AI

Martinsried
Unternehmen: Max-Planck-Institut für Biochemie

Aufgabe:

Die Position übernimmt eine zentrale Rolle beim institutionellen Aufbau und der langfristigen Profilbildung der School und agiert als verbindende Schnittstelle zwischen Wissenschaftler*innen, Leitungs gremien und Partner einrichtungen. Institutioneller und organisatorischer Aufbau der Max Planck School Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Governance- und Verwaltungsstrukturen der School Schnittstelle zwischen der School-Leitung, der Generalverwaltung der MPG sowie den Partnereinrichtungen Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung in Koordinationstreffen mit der zentralen Koordination der Max Planck Schools sowie den Geschäftsstellen der weiteren Max Planck Schools Umsetzung von Satzungen, Finanzregularien und Berichtspflichten in Abstimmung mit der Verwaltung des MPI Aufbau skalierbarer administrativer Strukturen für ein wachsendes Koordinationsteam Unterstützung des Executive Boards der School sowie Koordination und Teilnahme an programmübergreifenden Sitzungen wie zum Beispiel des organisationsübergreifenden Lenkungsausschusses Graduiertenprogramm & akademischer Betrieb Implementierung und Weiterentwicklung eines strukturierten Promotionscurriculums in enger Abstimmung mit der Faculty Koordination internationaler Rekrutierungs- und Auswahlverfahren Steuerung des Promotionszyklus und Qualitätssicherung Organisation profilbildender wissenschaftlicher Veranstaltungen und internationaler Outreach-Formate Netzwerkkoordination & Stakeholder-Management Schnittstellenfunktion zwischen wissenschaftlicher Faculty, Partnereinrichtungen und Promovierenden Koordination und Umsetzung von Kooperationsvereinbarungen mit den Partnereinrichtungen der School Repräsentation der School gegenüber nationalen und internationalen Partnern Kommunikation & Sichtbarkeit Entwicklung einer Kommunikations- und Rekrutierungsstrategie zur nachhaltigen Sichtbarkeit der School Steuerung von Website, Öffentlichkeitsarbeit und Outreach-Aktivitäten Strategische Positionierung der School im nationalen und internationalen Forschungsumfeld Förderung der internationalen Sichtbarkeit und strategischen Markenpositionierung

Qualifikation:

Promotion in den Lebens wissenschaften, den computer gestützten Wissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet Mehrjährige Erfahrung im Wissenschafts management, in der Forschungs administration oder in der Koordination komplexer, standort übergreifender Programme Nachweisbare Erfahrung im Aufbau oder in der Steuerung interdisziplinärer Strukturen Sehr gute Kenntnisse der Governance-Strukturen im deutschen Wissenschafts system Ausgeprägte Kompetenz in finanzieller und administrativer Steuerung Strategisches Denkvermögen verbunden mit hoher operativer Umsetzungs kompetenz Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungs fähigkeiten Hohe Teamfähigkeit Verhandlungssicheres Englisch (Arbeitssprache der Max Planck Schools ist Englisch); sehr gute Deutschkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten:

Eine zentrale Leitungs funktion beim Aufbau und der Profilierung eines international sichtbaren, interdisziplinären Graduierten programms Enge Zusammenarbeit mit führenden Wissenschaftler*innen im Bereich Künstliche Intelligenz und biomedizinische Forschung Die Möglichkeit, ein wachsendes Koordinationsteam aufzubauen und zu führen Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungs möglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice Sehr gutes Betriebsklima Vergütung nach TVöD (Bund) bis zu E14, inklusive Jahres sonderzahlung Betriebliche Altersversorgung (VBL), 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.) Zuschuss zum Jobticket Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungs möglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.) Cafeteria/​Kantine am Standort Aktives betriebliches Gesundheits management und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmen fitness über EGYM Wellpass)

Bewerben unter:
Max-Planck-Institut für Biochemie
Am Klopferspitz 18, 82152 martinsried (GPS: 11.46, 48.10)

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