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Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. <h2>Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Referat wissenschaftliches Personal auf Zeit</h2>Passau Unternehmen: Universität Passau Aufgabe:Selbstständige Sachbearbeitung in tarif-, beamten- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten einschließlich Vollzug haushaltsrechtlicher Regelungen
Kompetente Beratung der Beschäftigten in personalrechtlichen Fragen, z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Urlaubsansprüche, Arbeitszeit
Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Einstellungen, Verlängerungen, Änderungen und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
Dateneingabe und -pflege im Personalverwaltungssystem
Unterstützung bei der Optimierung der Geschäftsprozesse Qualifikation:Sie sind für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn »Verwaltung und Finanzen« oder vergleichbar qualifiziert (z.B. kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung). Die Anerkennung der Qualifikation in anderen Fachlaufbahnen ist möglich.
Berufserfahrung im Bereich Personalwesen erwünscht
Ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit; gute Kenntnisse der englischen Sprache erwünscht
Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten; Erfahrungen mit einem Personalverwaltungssystem sind von Vorteil.
Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise; Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen Wir bieten:Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld mit vielen Schnittstellenfunktionen in einer modernen Universitätsverwaltung, umfangreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten (IT-Kurse, Englischkurse etc.) sowie gleitende Arbeitszeit und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Die Übernahme von Beamtinnen und Beamten ist bis zur Besoldungsgruppe A 8 möglich. Für Angestellte gilt der TV-L (Entgeltgruppe 8). Die Einstufung erfolgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird. Eine großzügige Homeoffice-Regelung, vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport sowie eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus runden unser Angebot ab. Bewerben unter: Universität Passau Innstraße 41, 94032 Passau (GPS: 13.44, 48.56) <a href="https://jobs.jobware.net/Job/Personalsachbearbeitung-m-w-d-Referat-wissenschaftliches-Personal-auf-Zeit.1581090715.html?jw_chl_seg=sf-mga&amp;skin=zaehlpixel_only" target="_blank">zur Originalanzeige</a>

Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Referat wissenschaftliches Personal auf Zeit

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Zur Unterstützung von Forschung und Lehre sind leistungsfähige Serviceeinrichtungen wie die Prüfungssekretariate erforderlich. Diese sind unter anderem für die Verwaltung der Prüfungsleistungen verantwortlich und unterstützen administrativ auch die Durchführung von Prüfungen. <h2>Mitarbeit im Prüfungssekretariat (m/w/d)</h2>Passau Unternehmen: Universität Passau Aufgabe:Bearbeitung des Nachteilsausgleiches in Prüfungsangelegenheiten
Mitarbeit bei referats- und fakultätsübergreifender Harmonisierung von Verwaltungsabläufen einschließlich Maßnahmen des Datenschutzes
Zusammenarbeit mit Prüfungsausschüssen, Fakultäten und Einrichtungen der Universität Qualifikation:Hochschulabschluss mit wirtschaftlichen oder verwaltungstechnischen Schwerpunkt oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrung
Fähigkeit zu präzisem, zielorientierten und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Problemlösungskompetenz
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz mit Verständnis für rechtliche Zusammenhänge
Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, mit allen Einrichtungen der Universität kooperativ zusammenzuarbeiten
Idealerweise Berufserfahrung im universitären Bereich
Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Anwendungen, Content oder Service-Management-Systeme
Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen Wir bieten:Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, interkulturellen und wissenschaftlich geprägten Umfeld,
Ein angenehmes Arbeitsklima,
Eine großzügige Gleitzeitregelung und anteilige Homeoffice-Möglichkeiten,
Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
Eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus, Bewerben unter: Universität Passau Innstraße 41, 94032 Passau (GPS: 13.44, 48.56) <a href="https://jobs.jobware.net/Job/Mitarbeit-im-Pruefungssekretariat-m-w-d.1581165715.html?jw_chl_seg=sf-mga&amp;skin=zaehlpixel_only" target="_blank">zur Originalanzeige</a>

Mitarbeit im Prüfungssekretariat (m/w/d)

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Als leistungsfähige Serviceeinrichtungen unterstützen die Sekretariate der Lehrstühle den Lehr- und Forschungsbetrieb. <h2>Initiativbewerbung für Sekretariate (m/w/d)</h2>Passau Unternehmen: Universität Passau Aufgabe:Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen und bei der Verwaltung der Ergebnisse
Verwaltung von Sach- und Personalmitteln
Pflege des Internetauftritts sowie der Online-Lernumgebung
Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen Qualifikation:Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen einschließlich sicherer Orthographie
Sehr gutes organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Gute Englischkenntnisse Wir bieten:Eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Vollzeit/Teilzeit),
Perspektivisch Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice,
Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,
Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz,
Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,
Die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport,
Eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
Weitere Informationen unter <a href="https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/" target="_blank">https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/</a> . Bewerben unter: Universität Passau Innstraße 41, 94032 Passau (GPS: 13.44, 48.56) <a href="https://jobs.jobware.net/Job/Initiativbewerbung-fuer-Sekretariate-m-w-d.1575333125.html?jw_chl_seg=sf-mga&amp;skin=zaehlpixel_only" target="_blank">zur Originalanzeige</a>

Initiativbewerbung für Sekretariate (m/w/d)

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. <h2>Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Journalistik</h2>Passau Unternehmen: Universität Passau Aufgabe:Organisatorische und administrative Unterstützung der Professur in Forschung und Lehre
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reisevor-bereitung, Reisekostenabrechnung, etc.)
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
Organisation von Prüfungen und Verwaltung ihrer Ergebnisse im Campusportal
Verwaltung der Sach- und Personalmittel
Pflege des Internet-Auftritts sowie der Online-Lernumgebung der Professur auf Stud.IP
Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen
Unterstützung bei der Abwicklung von internationalen Forschungsprojekten Qualifikation:Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss (vorzugsweise als Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent m/w/d)
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
Dienstleistungs- und Problemlösungsorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einschließlich sicherer Orthographie
Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routiniertes Arbeiten mit den MS-Office- und IT-Anwendungen und die Bereitschaft zur stetigen Fortbildung
Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise Wir bieten:Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
Eine großzügige Gleitzeit- und Wohnraumarbeitsregelung,
Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
Eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
Weitere Informationen unter <a href="https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/" target="_blank">https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/</a> . Bewerben unter: Universität Passau Innstraße 41, 94032 Passau (GPS: 13.44, 48.56) <a href="https://jobs.jobware.net/Job/Sekretariat-m-w-d-an-der-Professur-fuer-Journalistik.1575358985.html?jw_chl_seg=sf-mga&amp;skin=zaehlpixel_only" target="_blank">zur Originalanzeige</a>

Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Journalistik

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Das Dekanat der Geistes- und Kulturwissenschaftlichen Fakultät koordiniert und organisiert die fakultätsinternen Prozesse und ist die erste Anlaufstelle für die Fragen rund um Wissenschaft und Lehre für alle Fakultätsmitglieder. <h2>Fakultätsassistentin / Fakultätsassistent (m/w/d)</h2>Passau Unternehmen: Universität Passau Aufgabe:Administrative Betreuung der Berufungsverfahren
Administrative Betreuung der Habilitations- und Promotionsverfahren
Verwaltungstechnische Begleitung der verfahrensspezifischen Gremien (u.a. Berufungsausschüsse, Ständiger Promotionsausschuss)
Unterstützung des Fakultätsvorstands und der Geschäftsführung bei der Betreuung der regulären fakultären Gremien sowie bei weiteren verwaltungstechnischen Aufgaben Qualifikation:Hochschulabschluss (mind. Bachelor oder Erstes Juristisches Staatsexamen)
Verständnis für rechtliche Zusammenhänge sowie die Bereitschaft, sich in die notwendige Rechtsmaterie einzuarbeiten, werden vorausgesetzt
Sehr sorgfältige, zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz sowie überdurchschnittliche Problemlösungskompetenz
Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängigen Standardprogrammen und -anwendungen (u.a. MS-Office, Zoom)
Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, mit allen Einrichtungen und Personen der Universität kooperativ zusammenzuarbeiten
Idealerweise Erfahrung in der Hochschulverwaltung Wir bieten:Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
Eine großzügige Gleitzeit- und Wohnraumarbeitsregelung,
Eingruppierung in Entgeltgruppe 10 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
Eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
Weitere Informationen unter <a href="https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/" target="_blank">https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/</a> . Bewerben unter: Universität Passau Innstraße 41, 94032 Passau (GPS: 13.44, 48.56) <a href="https://jobs.jobware.net/Job/Fakultaetsassistentin-Fakultaetsassistent-m-w-d.1575363045.html?jw_chl_seg=sf-mga&amp;skin=zaehlpixel_only" target="_blank">zur Originalanzeige</a>

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