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<h2>Verwaltungsangestellte/r für das Institutssekretariat (m/w/d)</h2>Ulm Unternehmen: Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice Aufgabe:Organisation des Sekretariats des Instituts, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, eigenständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe
Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, Aufarbeitung von SAP-Daten
Organisation von Tagungen und internationalen Veranstaltungen mit Beteiligung des Instituts
Unterstützung bei der Außendarstellung des Instituts (Homepage, Social-Media) Qualifikation:Kenntnisse der Organisation und der Abläufe in größeren Firmen oder öffentlichen Einrichtungen
Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und Organisationen, Erfahrung im Umgang mit SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, bevorzugt aus dem Microsoft Office-Paket
Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, sowie hohe Motivation Wir bieten: Bewerben unter: Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice Helmholtzstr. 16, 89081 Ulm (GPS: 9.962, 48.42) <a href="https://jobs.jobware.net/Job/Verwaltungsangestellte-r-fuer-das-Institutssekretariat-m-w-d.1895320565.html?jw_chl_seg=sf-mga&amp;skin=zaehlpixel_only" target="_blank">zur Originalanzeige</a>

Verwaltungsangestellte/r für das Institutssekretariat (m/w/d)

HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt
HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.
Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.
Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber &amp; Information Space.
2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert. <h2>Teamassistenz Group Global Business Development (w/m/d)</h2>Ulm Unternehmen: Hensoldt Aufgabe:Koordination und Verwaltung von Dienstreisen, einschließlich Buchungen und Spesenabrechnungen
Organisation und Pflege des Kalenders des Leiters des GGBD (Planung von Besprechungen und Konferenzen)
Allgemeine administrative Unterstützung des gesamten Teams
Bearbeitung von Rechnungen und Sicherstellung einer zeitnahen Genehmigung und Nachverfolgung
Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und anderen Veranstaltungen
Verwaltung und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz des Leiters von GGBD
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
Enge Zusammenarbeit mit dem BD Operations Manager Qualifikation:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Sichere MS Office-Kenntnisse und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
Selbstständiges, proaktives und eigenverantwortliches Arbeiten
Ausgeprägte soziale und organisatorische Kompetenzen sowie die Fähigkeit, kurzfristige Veränderungen souverän und flexibel zu bewältigen
Analytische Fähigkeiten und schnelles Erfassen neuer Ideen
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams von Vorteil
Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten:Flexible Arbeitszeiten &amp; Work-Life-Balance
Vergütung &amp; Sozialleistungen
Persönliche &amp; berufliche Entwicklung
Arbeitsatmosphäre
Gesundheit &amp; Vorsorge
Mobilität &amp; Nachhaltigkeit Bewerben unter: Hensoldt Wörthstr 85, 89077 Ulm (GPS: 9.970, 48.39) <a href="https://jobs.jobware.net/Job/Teamassistenz-Group-Global-Business-Development-w-m-d.1895138465.html?jw_chl_seg=sf-mga&amp;skin=zaehlpixel_only" target="_blank">zur Originalanzeige</a>

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