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Wir helfen Menschen in der Not. Dafür sind wir jeden Tag im Einsatz - mit Herzblut, einem hohen Maß an Engagement und langjähriger Erfahrung. Als eine der größten Luftrettungsorganisationen Europas starten wir von 38 Stationen zu rund 54.000 Einsätzen im Jahr. Dazu steht unseren Crews, neben einer modernen Hubschrauberflotte, hochwertiges medizinisches Equipment zur Verfügung. Sowohl im Flugbetrieb, in der Medizin als auch bei Trainings und Fortbildungen sorgen wir für den höchstmöglichen Leistungsstandard. Mit unserem Engagement in diesen Bereichen verfolgen wir stets ein gemeinsames Ziel: Hilfe auf dem schnellsten Weg zum Patienten zu bringen und damit Leben zu retten. <h2>Sachbearbeitung kaufmännischer Service (w/m/d)</h2>Weßling Unternehmen: ADAC Luftrettung gGmbH Aufgabe:Du möchtest mit Deiner kaufmännischen Expertise einen sinnstiftenden Beitrag leisten? Dann werde Teil unseres Teams! Als Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich kaufmännische Service trägst Du aktiv dazu bei, dass unsere Hubschrauber einsatzbereit bleiben und damit Leben gerettet werden können. In einem professionellen, kollegialen Umfeld erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben rund um Buchhaltung, Abrechnung und Projekte mit echtem Impact für die ADAC Luftrettung und ihre Tochtergesellschaften.
Zahlungsverkehr und Buchhaltung - Du bist verantwortlich für die Kontierung und Buchung von Zahlungseingängen sowie für die Überwachung und Klärung offener Posten.
Abrechnung und Systemprozesse - Du übernimmst die Kontrolle des automatisierten Abrechnungsprozesses mit den Krankenkassen und betreust die dazugehörigen vor- und nachgelagerten Systeme.
Rechnungsstellung - Du erstellst Ausgangsrechnungen für externe Partner sowie im Intercompany-Bereich und nutzt dafür unser SAP-System.
Abschlüsse und Berichtswesen - Du übernimmst die Bearbeitung debitorischer und kreditorischer Prozesse, wirkst aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit und unterstützt so die termingerechte sowie korrekte Abbildung unserer Geschäftszahlen.
Projekte und Weiterentwicklung - Du bringst Dich aktiv in fachbereichsbezogene Projekte ein und unterstützt dabei die kontinuierliche Optimierung interner Prozesse. Qualifikation:Die Theorie sitzt - Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation mit kaufmännischem Schwerpunkt.
Know-How - Du arbeitest gerne mit Zahlen, hast ein gutes Gespür für deren Analyse und Aufbereitung und bringst idealerweise fundierte Kenntnisse in SAP FI mit. Der sichere Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, ist für Dich selbstverständlich. Außerdem besitzt Du eine hohe IT-Affinität und gehst neuen digitalen Tools und Systemen offen und lösungsorientiert entgegen.
Berufserfahrung - Du kannst auf mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung zurückblicken. Zudem Du hast bereits Erfahrungen in der Bearbeitung von Monats- und Jahresabschlüssen gesammelt.
Kommunikation - Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst überzeugend präsentieren.
Was Dein Profil abrundet - Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie eine Hands-on-Mentalität zeichnen Dich aus. Wir bieten:Attraktive Vergütung
Gleitzeit
ABO JOB und Deutschland-Ticket &amp; Job-Rad
Moderne Arbeitsplatzausstattung
Unternehmenseigene Barista
Weiterbildung Bewerben unter: ADAC Luftrettung gGmbH Claude-Donier-Str. 420, 82234 Weßling (GPS: 11.25, 48.07) <a href="https://jobs.jobware.net/Job/Sachbearbeitung-kaufmaennischer-Service-w-m-d.1855296995.html?jw_chl_seg=sf-mga&amp;skin=zaehlpixel_only" target="_blank">zur Originalanzeige</a>

Sachbearbeitung kaufmännischer Service (w/m/d)

Wir helfen Menschen in der Not. Dafür sind wir jeden Tag im Einsatz - mit Herzblut, einem hohen Maß an Engagement und langjähriger Erfahrung. Als eine der größten Luftrettungsorganisationen Europas starten wir von 38 Stationen zu rund 54.000 Einsätzen im Jahr. Dazu steht unseren Crews, neben einer modernen Hubschrauberflotte, hochwertiges medizinisches Equipment zur Verfügung. Sowohl im Flugbetrieb, in der Medizin als auch bei Trainings und Fortbildungen sorgen wir für den höchstmöglichen Leistungsstandard. Mit unserem Engagement in diesen Bereichen verfolgen wir stets ein gemeinsames Ziel: Hilfe auf dem schnellsten Weg zum Patienten zu bringen und damit Leben zu retten. <h2>Sachbearbeiter Dokumentation (w|m|d)</h2>Weßling Unternehmen: ADAC Luftrettung gGmbH Aufgabe:Bringe Struktur in unsere Dokumente und unterstütze die ADAC Luftrettung als Sachbearbeiter (w/m/d) für Dokumentationsmanagement. Von der Verwaltung im Dokumentenmanagementsystem bis zur Betreuung von Webmanuals - mit Deinem Engagement sorgst Du für reibungslose Abläufe und höchste Sicherheit. Bewirb Dich jetzt und werde Teil eines Teams, das Leben rettet!
Verantwortlichkeit für Dokumentationsverwaltung, -überprüfung und -lenkung - Du sorgst für die ordnungsgemäße Verwaltung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten gemäß internen sowie regulatorischen Anforderungen und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der Dokumentationsprozesse bei, um die Effizienz zu steigern.
Hilfestellung und Beratung bei der Erstellung von Dokumenten - Du unterstützt die Fachbereiche bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten und stellst die Einhaltung einheitlicher Dokumentationsstandards sicher. Zudem führst Du Schulungen durch, um einen sicheren Umgang mit Dokumentationssystemen und -prozessen zu gewährleisten.
Administration - Du verantwortest die Verwaltung und Administration der Software Webmanuals zur Erstellung interner Handbücher, Schulung und Support der Nutzer sowie Koordination mit externen Dienstleistern und Softwareanbietern.
Mitarbeit und Initiative zur Erstellung von bereichsübergreifenden Verfahrensanweisungen und Sicherstellung deren Einhaltung - Du unterstützt bei der Entwicklung, Prüfung und Implementierung von bereichsübergreifenden Verfahrensanweisungen. Zudem sorgst Du für die Einhaltung relevanter Vorgaben und stimmst Dich mit den entsprechenden Schnittstellen ab.
Verteilung weiterer Dokumente - Du koordinierst die Verteilung von Dokumenten an Stakeholder, pflegst sie in den Systemen und sicherst Nachvollziehbarkeit sowie Versionskontrolle.
Mitarbeit an bereichsinternen und -übergreifenden Projekten und Aufträgen - Du wirkst an bereichsübergreifenden Projekten mit, bearbeitest eigenständig Aufträge im Dokumentationsmanagement und setzt Optimierungspotenziale in der Dokumentenverwaltung um. Qualifikation:Die Theorie sitzt - Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/technischen oder im Bereich Luftfahrt.
Know How - Du kannst einen versierten Umgang mit den gängigen MS Office Programmen vorweisen.
Berufserfahrung - Du bringst Berufserfahrung mit und verfügst idealerweise über Erfahrung in einem Luftfahrtunternehmen.
Kommunikation - Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse.
Was Dein Profil abrundet - Dein Profil wird durch eine ausgeprägte Eigeninitiative, eine sorgfältige Arbeitsweise und starke Selbstorganisation abgerundet. Wir bieten:Attraktive Vergütung
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Job-Ticket &amp; Job-Rad
Moderne Arbeitsplatzausstattung
Unternehmenseigene Barista
Weiterbildung Bewerben unter: ADAC Luftrettung gGmbH Claude-Donier-Str. 420, 82234 Weßling (GPS: 11.25, 48.07) <a href="https://jobs.jobware.net/Job/Sachbearbeiter-Dokumentation-w-m-d.1855293655.html?jw_chl_seg=sf-mga&amp;skin=zaehlpixel_only" target="_blank">zur Originalanzeige</a>

2 Assistenz / Administration / Verwaltung Jobs in 82234 Weßling, Deutschland