19 Assistenz / Administration / Verwaltung Jobs
Assistenz / Administration / Verwaltung
Kaufmännische Sachbearbeitung Vertragswesen (m/w/d) 20 Wochenstunden
Teilzeit
Mehrjährige Berufserfahrung
Deine Aufgaben
- Sichtung bestehender Kundenverträge, Auftragsbestätigungen, Nachträge und Bestellungen
- Extraktion relevanter Vertragsdaten
- Eintragung der Daten in unser Vertragsmanagement-/CRM-System inkl. der Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Abstimmung mit Verwaltung, Finance und Vertrieb/Consulting bei Rückfragen
Vorbereitung einer sauberen Übersicht für Umsatztransparenz, Faktura und Forecast
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Vertragsdaten, Administration, Faktura, CRM oder Backoffice
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise CRM-/ERP-Systemen
- Fähigkeit, kaufmännische Vertragsinhalte zu verstehen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Art des Abschlusses
- Realschulabschluss/ Mittlere Reife
Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung
Erforderliche Sprachkenntnisse
- Deutsch
Erforderliche Fähigkeiten
- Office-Anwendungen