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Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 22.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft. <h2>Executive Assistant (m/w/x)</h2>verschiedene Standorte Unternehmen: Sweco GmbH Aufgabe:Priorisierung der Anfragen und Aufgaben der Geschäftsführerin sowie Kategorisierung in Wichtiges und Dringliches bei gleichzeitiger Ergreifung erforderlicher Maßnahmen
Verständnis der Vorgaben, Ziele sowie KPIs des Unternehmens und der Geschäftsführerin
Erkennen von Herausforderungen und Zuarbeit bei der Entwicklung von Lösungen
Koordination von Themen sowie Zusammenstellung relevanter Informationen in Zusammenarbeit mit den diesbezüglichen Wissensträgern
Kommunikation sowie selbstständige Terminplanung und -koordination mit den jeweils benötigten Stakeholdern über die GF-Mailbox
Reisekostenplanung
Monitoring des Budgets und der zu tätigenden Ausgaben Qualifikation:Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbares
Langjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in einem Konzernumfeld
Vorausschauendes, die Geschäfsführerin unterstützendes Denken und Handeln
Exzellente Organisationsfähigkeit verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe und sorgfältiger, systematischer sowie selbstständiger Arbeitsweise
Hohes Maß an Engagment und Resilienz sowie Belastungstoleranz, ohne dabei den Humor zu verlieren
Motivation, sich in einem wachsenden und im Wandel befindlichen Unternehmen auch über das eigentliche Aufgabengebiet hinaus einzubringen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch Wir bieten:Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben sowie Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
Zusatzleistungen wie Fitnessangebote oder Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzuschuss, Mitarbeitenden- Vergünstigungen u. v. m.
Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft
Gute Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern Bewerben unter: Sweco GmbH Karl-Ferdinand-Braun-Str. 9, 28359 Bremen (GPS: 8.854, 53.10) <a href="https://jobs.jobware.net/Job/Executive-Assistant-m-w-x.1535473615.html?jw_chl_seg=sf-mga&amp;skin=zaehlpixel_only" target="_blank">zur Originalanzeige</a>

1 Geschäftsführung / Leitende Funktion Job in Bremen, Deutschland