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HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenfusion, Künstliche Intelligenz und Cybersicherheit kontinuierlich aus. 2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert. Die HENSOLDT-Division »Multi-Domain Solutions« (MDS) bietet herstellerunabhängige Systemintegration und entwickelt, realisiert, unterstützt und betreibt komplexe Systeme. Die Division bietet Multi-Domain-Lösungen für die Bereiche Land, Luft, Marine, Cyber und Raumfahrt.

Team Assistenz (w/m/d)

Fürstenfeldbruck
Unternehmen: Hensoldt

Aufgabe:

Monitoring und Steuerung von Leistungen und Terminen inkl. Erstellung und Verwaltung der Dokumentation Betreuungsaufgaben für Leitung & Abteilungen aus der Division wie unter anderem Wissensträger für die Abteilung / Division zu aktuellen Regelungen und Standards innerhalb der ESG (z. B. Betriebsvereinbarungen, Compliance-Regelungen, Export-Regelungen, Rechnungsprüfung) Ansprechpartner für Paten und neue Mitarbeitende im Onboarding-Prozess der Abteilung / Division Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen nach Vorgaben Selbstständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften Unterstützung bei Sonderprojekten (z. B. Umsetzung von Organisationsentwicklungsprozessen, Organisationstätigkeiten bei Projekten, Unterstützungen bei Auswertungen, Überprüfung und Konsolidierung von Ergebnissen etc.) Terminkoordination und -pflege / Wiedervorlage sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen extern und intern Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon, Ablage) und Verwaltung von Büromaterial Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering) Schriftlicher, persönlicher sowie telefonischer bzw. virtueller Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden der Division und Zentralbereichen (z. B. Zeitwirtschaft, Büromaterial, Einkauf etc.) Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office-Managements Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung Planung und Koordinierung externer Aktivitäten Selbstständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z. B. Einkauf von Büromaterial, Bewirtung etc.)

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung als Assistenz Erfahrung im Umgang mit MS-Office (z. B. MS PowerPoint und MS Excel) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fähigkeit zur Selbstorganisation, in mehreren Projekten parallel zu arbeiten und Prioritäten zu setzen Gute Fähigkeiten in Präsentation und Präsentationserstellung, Organisationstalent und kostenbewusstes Handeln Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kontaktstärke und gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Hohes Maß an Resilienz, Kommunikations- und Kontaktstärke

Wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance Vergütung & Sozialleistungen Persönliche & berufliche Entwicklung Arbeitsatmosphäre Gesundheit & Vorsorge Mobilität & Nachhaltigkeit

Bewerben unter:
Hensoldt
Livry-Gargan-Straße 6, 82256 Fürstenfeldbruck (GPS: 11.22, 48.16)

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