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Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns! <h2>Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Teamassistenz für die Abteilung Mobile Raketenbasis</h2>Oberpfaffenhofen Unternehmen: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Aufgabe:Die Mobile Raketenbasis (MORABA) führt Höhenforschungsraketenmissionen für wissenschaftliche Zwecke durch. Ziel ist die effiziente und kurzzeitige Bereitstellung von einzigartigen Forschungsmöglichkeiten für die internationale Wissenschaftsgemeinschaft, insbesondere in der Atmosphären-, Mikrogravitations- und Hyperschallforschung sowie der Astronomie.
Als Teamassistenz sind Sie für die administrative und organisatorische Betreuung der Dienstreisen und des Kampagnenbetriebs vor, während und nach der Kampagne verantwortlich und werden das Team vor Ort (im Ausland) unterstützen.
Dazu werden Sie u. a. folgende Aufgaben übernehmen:
Erstellung von Checklisten aus den Anforderungen des Flight Requirement Plans
Regelmäßige und eigenständige Rückkoppelung mit der zuständigen Projektleitung zur Abfrage von Veränderungen im Ablauf zur Feststellung von notwendigen Anpassungen in der administrativen Umsetzung der Raketenstartkampagne
Tagesgenaue Ablaufplanung der Startkampagne mit der jeweiligen Projektleitung
Persönliche Mitreise zur Raketenstartkampagne im Ausland
Korrespondenz mit den internationalen Partnern zur Organisation von Missionen in englischer Sprache
Koordination der Arbeitszeit- und Verfügbarkeitsplanung für die Missionsleitung
Zentrale Ansprechperson für externe Teilnehmende sowie Organisation von Weiter- und Rückreisen
Überwachung der Zahlungsvorgänge für externe Beauftragungen der Kampagnen
Grundsätzliche Büroaufgaben zur Organisation der Zusammenarbeit in der Abteilung und als Querschnittstätigkeit für alle Mitarbeitenden wie z. B. Organisation des Postwesens, Beschaffung von Büromaterial, organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Terminkoordination, Führen von Protokollen sowie Organisation von ein- oder mehrtägigen nationalen und internationalen Projektmeetings/​Symposien/​Konferenzen
Aufbau, Pflege, Führung und Weiterentwicklung eines Dokumenten- und Ablagesystems für Papier- und elektronische Dokumente
Erarbeitung eines Konzepts für den neuen inhaltlichen und strukturellen Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems in Übereinstimmung mit den Vorgaben aus dem integrierten Managementsystem der Einrichtung Qualifikation:Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokauffrau/​​-mann etc.) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
Gute Kenntnisse auf dem Gebiet der Assistenz im Leitungsbereich
Kenntnisse im kaufmännischen Bereich z. B. in der Beschaffung von Büromaterial unter Einhaltung der geltenden DLR Regularien
Fundierte administrative und organisatorische Kenntnisse z. B. in der Vorbereitung von Besprechungen, der Terminplanung und -überwachung etc.
Kenntnisse in der Nutzung von Teamsites sowie interne Wiki-Anwendungen
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (z. B. Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
Bereitschaft zu Dienstreisen (mehrwöchig), Organisationsgeschick, Verschwiegenheit und Loyalität, Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
Idealerweise bringen Sie zusätzlich Kenntnisse über und Erfahrung in der Anwendung interner DLR Regularien bzgl. der Beantragung von z. B. Überstundenanträgen, Dienstreisen inkl. deren Abrechnung etc. und/oder Erfahrung in der Anwendung des internen Webpostkorbs und/oder Kenntnisse über die Organisationsstrukturen der Einrichtung mit
Selbstständige Arbeitsweise und gute Umgangsformen, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit mit sozialer Kompetenz Wir bieten: Bewerben unter: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Münchener Straße 20, 82234 Weßling (GPS: 11.27, 48.08) <a href="https://jobs.jobware.net/Job/Kauffrau-oder-Kaufmann-fuer-Bueromanagement-o-ae-w-m-d-Teamassistenz-fuer-die-Abteilung-Mobile-Raketenbasis.1573661255.html?jw_chl_seg=sf-mga&amp;skin=zaehlpixel_only" target="_blank">zur Originalanzeige</a>

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Teamassistenz für die Abteilung Mobile Raketenbasis

Über uns Seit über 35 Jahren bereiten wir Kinder und Jugendliche im Alter von 3-16 Jahren auf ihre Zukunft vor. Wir begleiten ihre Entwicklung zu selbstbestimmten, verantwortungsbewussten und reflektierten Menschen. Dazu gehören für uns ganzheitliche Bildung, ein respektvoller Umgang miteinander, Persönlichkeitsentwicklung und Freude am selbstständigen Arbeiten an verschiedenen Themen. Derzeit lernen 245 Schüler*innen in der Schule und 50 Kinder im Kinderhaus. Wir beschäftigen 65 Mitarbeiter*innen. Als Bildungseinrichtung arbeiten wir nach den Vorgaben der AMI (Association Montessori Internationale). <h2>Pädagogische Fachkraft (m/w/d)</h2>Inning Unternehmen: Förderverein Montessori Ammersee e.V. Aufgabe:Erziehungstätigkeiten Qualifikation:Eine pädagogische Berufsausbildung zum/r Kinderpfleger*in
Wünschenswert wäre das AMI Diplom bzw. die Bereitschaft dieses berufsbegleitend zu erwerben
Deutschkenntnisse mindestens Level B2
Eine hohe Selbstmotivation, Freude und Gelassenheit bei der Arbeit mit Kindern, im Team und mit den Eltern
Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Offenheit sich selbst zu reflektieren Wir bieten:Klares pädagogisches Konzept nach AMI Standard
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. AMI-Diplom)
Eine gute Vergütung
Gutes Betriebsklima
Guter Personalschlüssel Bewerben unter: Förderverein Montessori Ammersee e.V. Landsberger Str. 2, 82266 Inning (GPS: 11.15, 48.07) <a href="https://jobs.jobware.net/Job/Paedagogische-Fachkraft-m-w-d.1562970125.html?jw_chl_seg=sf-mga&amp;skin=zaehlpixel_only" target="_blank">zur Originalanzeige</a>

2 Teilzeit Jobs in 82266 Inning am Ammersee, Deutschland