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Die Konrad Zuse School of Excellence in Reliable Artificial Intelligence (relAI) ist eine der drei renommierten, DAAD-geförderten KI-Schulen in Deutschland. relAI, ein gemeinsames Projekt der TUM und LMU, fungiert als internationaler Leuchtturm für Ausbildung und Forschung im Bereich der Künstlichen Intelligenz in Deutschland. Mit unserem stetig wachsenden Netzwerk aus internationalen KI-Zentren, außeruniversitäre Forschungseinrichtungen und führenden Industriepartnern begleiten wir aktuell rund 100 Masterstudierende und Promovierende auf ihrem Weg. Unser Ziel ist es, talentierten Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern aus aller Welt exzellente Karrierewege in Wissenschaft und Industrie zu eröffnen und die Zukunft der KI aktiv mitzugestalten.
Das Koordinationsbüro dieser School ist eingebettet in die Infrastruktur des Munich Data Science Institute (MDSI) - einem Integrativen Forschungsinstitut an der Technischen Universität München (TUM) mit einem interdisziplinären und fakultätsübergreifenden Schwerpunkt im Bereich Data Science, Machine Learning und AI. <h2>Assistenz Projekt- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d) - Konrad Zuse School of Excellence in Reliable Artificial Intelligence (relAI)</h2>Garching Unternehmen: Technische Universität München (TUM) Aufgabe:Eigenverantwortliche organisatorische Planung, Veranstaltungsmanagement, Durchführung und Nachbereitung von Zusammenkünften wie Retreats, Workshops, Feiern sowie von virtuellen, hybriden und Präsenz-Modulen unserer Programme (verschiedene Formate und Studiengänge)
Selbstständige Gestaltung der organisatorischen Abläufe der School wie z.B. Raumplanung, technische Einrichtung, Organisation des Zusatzprogramms sowie Kommunikation mit Dienstleistern (z.B. für Locations)
Betreuung von Studierenden auf MSc- und Doktorandenebene mit internationalem Hintergrund auf Englisch und Deutsch, d.h. Begleitung im Bewerbungsprozess und bei der Arbeitsaufnahme in Deutschland, Betreuung vor Ort vor und während der Veranstaltungen
Kommunikation mit Dozenten zur organisatorischen Vor- und Nachbereitung der Kurse
Erstellung, Strukturierung und Pflege von Unterlagen, z.B. Teilnehmerunterlagen und Zertifikate
Verwaltung, Organisation sowie Budgetüberwachung und -dokumentation der Projektmittel für verschiedene Partner der School
Projektbezogene Finanzadministration (inkl. qualifizierter Prüfung, Schnittstellenfunktion, systemseitiger Abbildung in SAP)
Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination
Betreuung von Besuchern Qualifikation:Sie haben eine betriebswirtschaftliche/kaufmännische Ausbildung oder durch vergleichbare Berufserfahrung erworbene Kenntnisse.
Sie haben bereits erste Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen gesammelt.
Sie meistern Ihre Aufgaben verantwortungsbewusst, detailorientiert und mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Engagement und Organisationstalent.
Bei einer Vielzahl von parallel zu bewältigenden Projekten, Aufgaben und Kontakten behalten Sie stets den Überblick und erledigen die Ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig und routiniert.
Serviceorientierung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit und Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihr professionelles Verhalten gegenüber Kunden, Dozenten, Kollegen und Dienstleistern aus.
Sie sind technikaffin und haben sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office Produkten und Finanzbuchhaltung (SAP) sowie Erfahrung mit CRM-Systemen und Videokonferenz-Tools.
Sie verfügen über verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse sowie über Teamfähigkeit und hohe Flexibilität. Wir bieten:Volle Verantwortung von Anfang an in einem innovativen Umfeld und mit echtem Einfluss auf das Ökosystem der Datenwissenschaften an der TUM und in München
Internationales, attraktives und interdisziplinäres Arbeitsumfeld über verschiedene Abteilungen und Disziplinen
Gehalt nach TV-L, inklusive Sozialleistungen
Flexible Einteilung der Arbeitszeit mit Homeoffice Anteilen im Rahmen der TUM Regularien Bewerben unter: Technische Universität München (TUM) Walther-von-Dyck-Str. 10, 85748 Garching (GPS: 11.67, 48.26) <a href="https://jobs.jobware.net/Job/Assistenz-Projekt-und-Veranstaltungsmanagement-m-w-d-Konrad-Zuse-School-of-Excellence-in-Reliable-Artificial-Intelligence-relAI.1916515995.html?jw_chl_seg=sf-mga&amp;skin=zaehlpixel_only" target="_blank">zur Originalanzeige</a>

Assistenz Projekt- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d) - Konrad Zuse School of Excellence in Reliable Artificial Intelligence (relAI)

Das Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik (MPE) in Garching bei München ist mit seinen Arbeitsbereichen Infrarot- und Submillimeter-Astronomie, Hochenergie-Astronomie, Optische und Interpretative Astronomie und Zentrum für astrochemische Studien weltweit führend auf dem Gebiet der bodengebundenen und weltraumgestützten experimentellen Astronomie. <h2>Elektroniker*in für Energie- und Gebäudetechnik oder Elektroinstallateur*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation</h2>Garching Unternehmen: Max-Planck-Institut für extraterrestische Physik Aufgabe:Das abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabengebiet umfasst die Bereiche Betriebstechnik, Elektroinstallation, Regelungstechnik und VDE-Prüfungen. Qualifikation:Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Elektroniker*in für Energie- und Gebäudetechnik oder zum/zur Elektroinstallateur*in oder eine vergleichbare Qualifikation
Eine selbstständige und team- und serviceorientierte Arbeitsweise
Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Kenntnisse in der KNX- und Regelungstechnik wären wünschenswert
Nach der Einarbeitung am Bereitschaftsdienst teilzunehmen Wir bieten:Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten Team
Transparente Bezahlung nach dem TVöD-Bund (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL) und einer garantierten Jahressonderzahlung
Gezielte Einarbeitung von erfahrenen Kolleg*innen
Interne und externe Fort- und Weiterbildungen nach den individuellen Bedürfnissen
Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
Eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmenvertrags für alle Mitarbeiter*innen
Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (U-Bahn und Bus)
Einen Zuschuss zum Isar-Card-Job-Ticket oder dem Deutschlandjobticket
Kostenlose Parkplätze auf dem Institutsgelände Bewerben unter: Max-Planck-Institut für extraterrestische Physik Gießenbachstraße 1, 85748 Garching bei München (GPS: 11.67, 48.26) <a href="https://jobs.jobware.net/Job/Elektroniker-in-fuer-Energie-und-Gebaeudetechnik-oder-Elektroinstallateur-in-m-w-d-oder-eine-vergleichbare-Qualifikation.1912918695.html?jw_chl_seg=sf-mga&amp;skin=zaehlpixel_only" target="_blank">zur Originalanzeige</a>

2 Vollzeit Jobs in Neufahrn bei Freising, Deutschland