Operations Manager/in (m/w/d)

Das Walther-Meißner-Institut (WMI - wmi.badw.de) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Tieftemperaturphysik. Rund 70 Mitarbeiter/innen sowie internationale Gäste forschen am Institut unter anderem an supraleitenden Quantencomputern und weiteren neuartigen Technologien. Zur administrativen, operativen und strategischen Unterstützung der Forschungstätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Operations Manager/in (m/w/d)

München
Unternehmen: Bayerische Akademie der Wissenschaften

Aufgabe:

Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung, Forschungsbereich und Institutsleitung und verantworten die operative Gesamtsteuerung aller administrativen Abläufe. Operative Gesamtsteuerung und Sicherstellung reibungsloser administrativer Prozesse Koordination der administrativen Prozesse zwischen den Bereichen Personal, Haushalt, Drittmittel, Infrastruktur, Technologietransfer und Wissenschaft Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und institutsinternen Prozessen Strategische Personal- und Finanzplanung (Staatshaushalt und Drittmittelbereich) Einführung und Optimierung digitaler Workflows Sicherstellung der Einhaltung von Förder-, Vergabe- und Verwaltungsvorschriften (EU, DFG, BMBF etc.) Vertragsmanagement inklusive Prüfung, Abstimmung und Dokumentation inkl. Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen Verantwortung für Beschaffungsprozesse sowie rechtskonforme Umsetzung nach öffentlichem Vergabe- und Haushaltsrecht Aufbau und Überwachung institutsinterner Compliance-Prozesse Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten, inkl. Mitwirkung bei der Antragstellung

Qualifikation:

Abgeschlossenes wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und vertiefte Kenntnisse im bayerischen Haushaltsrecht, Personal-, Vergabe- und Vertragsrecht, in der Drittmittelbewirtschaftung sowie im Compliance-Management Einschlägige Berufserfahrungen im Bereich der Wissenschaftsverwaltung sind von Vorteil Sie verfügen über ein modernes Führungsverständnis, exzellente Kommunikation, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten Sie können strategische Kompetenz und die Fähigkeit zum Management komplexer Systeme und Projekte in Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang aufzeigen, ebenso wie die Gestaltung digitaler Transformation Sicherer Umgang mit gängiger Software; Erfahrungen mit SAP, IHV oder dem Personalverwaltungsprogramm VIVA-PSV von Vorteil Gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

Vielfältige Entwicklungsfelder und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige und breit gefächerte Fortbildungsangebote Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung Attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie vermögenswirksame Leistungen

Bewerben unter:
Bayerische Akademie der Wissenschaften
Alfons-Goppel-Str. 11, 80539 München (GPS: 11.58, 48.14)

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