Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Studierendensekretariat

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Zur Unterstützung von Forschung und Lehre sind leistungsfähige Serviceeinrichtungen wie das Studierendensekretariat erforderlich.

Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Studierendensekretariat

Passau
Unternehmen: Universität Passau

Aufgabe:

Beratung, Prüfung und Eröffnung des Hochschulzugangs für Bewerberinnen und Bewerber mit teilweise internationalen Schul- und Hochschulabschlüssen auch in englischer Sprache Umsetzung der Zulassungs- und Immatrikulationsvorgaben für deutsche und internationale Studieninteressierte der Bachelor- und Masterstudiengänge Testung des Portals und Bescheidvorlagen für die betreuten Masterstudiengänge Administrative Tätigkeiten der Studierendenverwaltung inklusive Fristenüberwachung

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit Berufserfahrung, idealerweise in der Antragssachbearbeitung sowie sicherem Umgang mit Rechtsvorschriften Erfahrung mit internationalem Bewerbungsmanagement wäre wünschenswert Ausgeprägte Service- und Dienstleitungsorientierung sowie kooperative Zusammenarbeit Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise; Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere in Zeiten mit erhöhtem Arbeitsaufkommen Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, Erfahrungen mit HIS-Anwendersoftware sind von Vorteil

Wir bieten:

Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus, Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz, Eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten, Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten, Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, nachgewiesen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung, Die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport, Eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz, Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus, Weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/

Bewerben unter:
Universität Passau
Innstraße 41, 94032 Passau (GPS: 13.44, 48.56)

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